Unité Gouvernance informatique et architecture d'entreprise

La Direction générale des technologies de l'information et de la cybersécurité (DG ITEC) fournit des services liés aux technologies de l'information et de la communication (TIC) à la pointe de l'innovation numérique, sécurisés, résilients, conformes et durables. Nous sommes une équipe transversale qui accompagne la DG ITEC dans la gouvernance des technologies, des données et de l'intelligence artificielle, dans la définition de l'architecture d'entreprise ainsi que dans la coordination d'un développement des TIC durable, sécurisé et axé sur la qualité.

La mission de l'unité Gouvernance informatique et architecture d'entreprise (ITGOV) est d'unifier, de gérer et de faire évoluer le cadre de gouvernance informatique, les politiques et les processus en fournissant des services centraux de gouvernance informatique pour la gestion et l'utilisation par le Parlement européen de ses ressources en matière de technologies de l'information et de la communication.

Nos activités couvrent la gouvernance stratégique, l'architecture d'entreprise, l'analyse métier, les normes, la gestion du cycle de vie des technologies, la durabilité, la gestion de la qualité, la gestion des connaissances et la mise en œuvre d'actions institutionnelles spécifiques.

Grâce à nos activités de coordination, d'analyse et de conseil interne, nous contribuons à garantir que les décisions, programmes et projets institutionnels restent alignés sur les objectifs stratégiques d'ITEC, l'architecture cible, les normes et les objectifs de durabilité à long terme.

Nous recherchons un ou une stagiaire pour rejoindre notre équipe de Gouvernance informatique et architecture d'entreprise. Votre missions seraient les suivantes :

Intégration et coordination au sein de l'équipe

• Vous intégrer dans l'organisation du travail et les mécanismes de coordination de l'équipe ;
• Participer aux réunions d'équipe et aux activités de planification ;
• Collaborer avec des collègues travaillant sur des sujets liés à la gouvernance, à l'architecture, à la qualité et à la durabilité.

Apprentissage des domaines d'activité de l'unité

• Acquérir les connaissances essentielles dans les domaines d'activité de l'unité ;
• Vous familiariser avec les processus et organes de gouvernance informatique, des données et de l'IA ;
• Découvrir l'architecture d'entreprise, la gestion des capacités, les normes et la gouvernance de l'architecture ;
• Vous familiariser avec l'obsolescence technologique, la durabilité, la gestion de la qualité et la gestion des connaissances.

Gouvernance informatique et gouvernance des données/de l'IA 

• Soutenir certaines activités de gouvernance informatique et de gouvernance des données/de l'IA;
• Contribuer à la préparation des réunions de gouvernance, des documents de référence ainsi qu'au suivi des décisions et actions ;
• Soutenir la documentation et les analyses relatives au portefeuille de solutions d'IA.

Architecture d'entreprise et normes

• Soutenir certaines initiatives en matière d'architecture d'entreprise et de normes ;
• Contribuer aux analyses et à la documentation relatives aux capacités, à l'architecture et aux normes ;
• Aider à maintenir les référentiels, feuilles de route et documents de référence liés à l'architecture.

Cycle de vie des technologies, durabilité et qualité

• Contribuer aux activités relatives au cycle de vie des technologies, à la durabilité et à la qualité ;
• Soutenir les analyses et le reporting concernant l'obsolescence et les systèmes métier hérités ;
• Contribuer aux activités du programme de durabilité et à la documentation relative à la gestion de la qualité.

Gestion des connaissances et suivi des actions institutionnelles

• Soutenir les activités de gestion des connaissances et de suivi des actions institutionnelles ;
• Aider à structurer et à maintenir les connaissances et la documentation pertinentes relatives aux systèmes TIC ;
• Soutenir le suivi et le reporting des actions d'atténuation des risques et des recommandations d'audit.

Communication et analyse

• Soutenir les activités de communication et préparer, selon les besoins, des rapports, présentations ou analyses concis ;
• Étudier la documentation pertinente et proposer des idées visant à améliorer les processus, la gouvernance et les méthodes de travail.

• Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage  ;
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur sanctionnant un cycle d'études d'au moins trois ans ;
• Vous vous intéressez à la gouvernance informatique, à l'architecture d'entreprise, aux données et à l'IA, aux normes technologiques, à la durabilité ou à la gestion de la qualité ;
• Vous avez participé à un projet, à un travail de recherche ou à une activité en équipe dans le cadre de vos études ou en dehors de celles-ci ;
• Vous avez un esprit analytique et structuré et êtes à l'aise avec des documents complexes liés aux technologies de l'information et aux politiques institutionnelles ;
• Vous maîtrisez l'anglais et êtes capable de traiter et de synthétiser un volume important d'informations ; la connaissance du français constitue un atout ;
• Vous maîtrisez les outils MS Office ainsi que Teams ;
• Vous communiquez efficacement dans un environnement multiculturel, êtes curieux, motivé à apprendre et ouvert aux nouvelles idées et aux autres ;
• Vous souhaitez profiter pleinement de votre stage Schuman au sein de l'administration du Parlement européen.

Le Parlement européen s'engage à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons tous les candidats, sans distinction d'origine géographique, raciale ou ethnique, de convictions politiques ou religieuses, d'âge, de handicap, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de milieu socio-économique, d'état civil ou de situation familiale.