Unité des acquisitions

La Direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) est chargée de superviser le vaste portefeuille d’infrastructures du Parlement européen (PE), qui couvre environ 1,3 millions de mètres carrés d’espaces immobiliers dans toute l’Europe. Il s’agit notamment d’une série de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement et la viabilité des activités du Parlement. Les responsabilités de la DG INLO vont au-delà de la simple gestion des bâtiments; elle est également chargée d’une série de services essentiels tels que la restauration, la distribution du courrier, la gestion du mobilier et le transport des députés et du personnel du Parlement. Cette approche globale garantit que tous les besoins physiques et logistiques sont satisfaits, en soutenant durablement les activités politiques du Parlement européen. 

Au sein de la DG INLO, l'Unité des acquisitions assure la livraison efficace et en temps voulu du mobilier de bureau, de la papeterie, de l'équipement technique, des vêtements professionnels et du matériel promotionnel pour les services du Parlement européen. Elle est composée du Service d'initiation financière et de plusieurs équipes thématiques : marchés publics, gestion de l'inventaire des actifs, achats de mobilier de bureau, achats d'équipements techniques, de fournitures de bureau et de vêtements de service, ainsi que gestion des stocks du Parlement européen. L'équipe au sein de laquelle le stage aura lieu, est responsable de l'achat de mobilier pour tous les bâtiments du Parlement à Bruxelles, Strasbourg et Luxembourg, ainsi que pour les bureaux de liaison du PE et les Europa Experience dans tous les États membres de l'Union européenne (UE).

• Vous apprendrez l'ensemble du processus d'achats de différents types d'articles mobiliers pour l'administration du Parlement européen, qu'il s'agisse de mobilier et de fournitures de bureau, d'équipements techniques ou de tenues de service pour le personnel du Parlement européen.
• Vous participerez à la rédaction des bons de commande, à la réception et à la vérification des factures émanant des contractants et à la rédaction des notes explicatives pour l'ordonnateur compétent.
• Vous suivrez également les différents types de procédures de marchés publics pour l'acquisition des produits relevant de la compétence de l'Unité des acquisitions.

Dans le cadre du développement de ses activités, L'Unité des acquisitions de la DG INLO cherche à renforcer son équipe avec une personne ...

• Dotée d'un bon relationnel ;
• D'une orientation client et de compétences en communication ;
• D'un sens de l'innovation ;
• D'un esprit critique ;
• D'une évaluation analytique des différentes options ;
• Capacité d'identifier en quoi consiste la valeur ajoutée pour le Parlement européen ;
• De bonnes compétences en matière de négociation écrite et orale - en interne et en externe.

Une très bonne connaissance de l'anglais et du français est requise ; la connaissance de l'allemand et/ou du néerlandais serait un atout.

La personne choisie doit apprendre rapidement, être capable de relever de nouveaux défis et avoir une bonne compréhension des principes de l'UE en matière de la dépense publique.

Une expérience et/ou une connaissance approfondie des règles relatives aux marchés publics ainsi qu'un diplôme universitaire en droit, en commerce, en économie/économétrie et/ou en architecture/design seraient un atout.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.