Unité Présence et frais de déplacement des Députés

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, tient les comptes et prépare les états financiers de celui-ci, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de 3 Directions, 17 Unités et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

L’Unité Présence et frais de déplacement des Députés assure notamment la réception, l’enregistrement, la vérification, la préparation et le paiement des dépenses des députés liés aux frais de voyage et aux indemnités de séjour, ainsi que les frais liés à leur formation professionnelle, dans les meilleurs délais et en garantissant le respect des règles en vigueur (Statut des Députés, Règlement financier).

• Aider dans le flux de travail pour le remboursement des frais de voyage et de séjour des membres, en particulier pour la vérification des factures et des paiements ;
• Participer à la préparation des dossiers relatifs aux frais de voyage et de séjour et contrôle de leur légalité, de leur régularité et de leur conformité aux règles et règlements en vigueur ;
• Sur la base de cette expérience business acquise durant la première partie du stage, soutenir le chef de projet dans la compréhension et la réorganisation des processus métiers tout en essayant de faciliter le projet d’étude de faisabilité de solutions nouvelles (en vue d’assurer la transition vers SAP) ;
• Dans ce contexte, comprendre un contexte organisationnel, identifier et modéliser les flux de processus, participer aux études de faisabilité en vue de déterminer un TO-BE, réaliser une analyse fit/gap destinée à identifier les écarts, participer aux réunions de projet et documenter les suivis.

Nous recherchons une personne dynamique ayant un goût pour la finance et de très bonnes compétences analytiques, désireuse d'apprendre et prête à relever des défis ; quelqu'un qui ne se contente pas d'appréhender rapidement les problèmes, mais qui est également créatif dans la recherche de solutions.

La personne retenue aura :

• Une expérience probante en matière de gestion des processus métiers et/ou gestion de projet ;
• Capacité à communiquer clairement et de façon synthétique ses idées/de l’information ;
• Expérience avec des logiciels de gestion des dépenses et/ou avec une solution SAP (toute affinité avec SAP Concur sera considérée comme un sérieux atout) ;
• Une approche innovante (des connaissances dans le domaine de l’intelligence artificielle seront appréciées bien que non requises), orientée solution et un profil capable d’apprendre rapidement les concepts métiers sont souhaités ;
• Des capacités à interpréter des données complexes et à en extraire des signaux pertinents serait un avantage ;
• La personne doit être capable de travailler en équipe et de collaborer avec des experts d'autres disciplines ;
• Langues : la maîtrise de l’anglais professionnel est un must ; celle du français, un atout supplémentaire.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.