Unité de la comptabilité et de la trésorerie

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de 3 Directions, 17 Unités et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

L'Unité de la comptabilité et de la trésorerie couvre deux services : le Service de la trésorerie et le Service de la comptabilité. Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre nos sept collègues du Service de la comptabilité, base à Luxembourg.

Les tâches incluent :

• Le soutien à l'équipe taxe sur la valeur ajoutée (TVA) dans la préparation des demandes de remboursement de TVA auprès des autorités des États membres. Contribution à la mise à jour de toute documentation relative à la TVA (manuel et autres pièces justificatives, y compris le matériel de formation). Vérification des factures avec TVA ; 
• Soutien à l'équipe des régies d'avances dans la vérification des journaux de caisse et des pièces justificatives fournies par les régisseurs d'avances ; 
• Des réponses détaillées et complètes à toutes les questions posées, oralement et par écrit, concernant l'application du Règlement Financier (factures et régies d’avances) ;
• La rédaction et préparation des rapports et des statistiques.

• Avoir un esprit d'équipe et ouvert avec de bonnes capacités organisationnelles, être flexible et capable de travailler en respectant les délais ;
• Posséder des connaissances dans le domaine de la comptabilité et de la finance, vous faites preuve d'aisance dans le travail des chiffres et vous avez un grand sens du détail ;
• Maitriser Microsoft Office (Excel) et être capable de travailler avec un logiciel de comptabilité/finances ;
• Avoir de bonnes connaissances en communication et maîtriser l'anglais ou le français.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.