Unité des pensions et assurances sociales

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS ! 

La Direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité et la diversité ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution.

Nous sommes l’Unité des pensions et assurances sociales et nous sommes responsables des relations avec les retraités du Parlement européen et de la gestion des dossiers accidents de l’ensemble du personnel du Parlement européen. Les principales tâches de notre unité sont réparties en trois catégories :

• La détermination des droits financiers des pensionnés, des bénéficiaires de l'allocation d'invalidité, du personnel en congé dans l'intérêt du service ainsi que du personnel en mi-temps « préparation à la retraite » ;
• La gestion des demandes de transfert in et out de droits à pension et des allocations de départ; et
• La gestion des dossiers d'accidents.

En tant que membre de l'équipe Pensions, le / la stagiaire sera responsable :

• Du traitement de l'exercice des déclarations annuelles avec le nouvel outil informatique qui permet aux pensionnés de remplir leur déclaration annuelle en ligne ;
• D'assurer le transfert progressif à la Commission européenne (PMO) des dossiers de demandes de «transfert in» concernant des droits à pension acquis dans certains États membres.

Vos tâches seront :

• En ce qui concerne le traitement des déclarations annuelles :
  • Examiner les déclarations annuelles des pensionnés du PE, en veillant à ce que toutes les informations soient exactes et à jour et à ce que toutes les modifications soient dûment documentées ;
  • Vérification et mise à jour des bases de données spécifiques à la gestion des droits à pension ;
  • Assister les gestionnaires de dossiers lorsqu’un changement signalé par un pensionné affecte ses droits financiers ;
  • Communication avec les pensionnés lorsque des documents supplémentaires sont nécessaires ;
  • Répondre aux demandes des pensionnés concernant tout changement susceptible de modifier leurs droits à pension ;
  • Suivi et envoi de rappels aux pensionnés qui n'ont pas rempli leur déclaration annuelle ;
  • Rédaction d'un vade-mecum/guide pour le traitement des déclarations annuelles incluant l'utilisation du nouvel outil informatique.
• En ce qui concerne les demandes de «transfert in» de droits à pension :
  • Collecte et partage d’informations avec la Commission européenne (PMO) sur le «transfert in» des dossiers du personnel du Parlement européen en lien avec les droits à pension acquis dans certains États-membres ;
  • Suivi de l’avancement du transfert de ces dossiers, en veillant à ce que toutes les informations et tous les documents nécessaires soient correctement transmis au PMO pour lui permettre de prendre en charge ces demandes de «transfert in».

Les langues de travail sont le français et l'anglais.

Si vous :

• Êtes une personne courtoise, dotée d’une véritable culture de service, qui comprend l’importance de traiter les informations relatives aux données à caractère personnel avec confidentialité et professionnalisme ;
• Avez la capacité d’examiner et de vérifier des données ainsi que d’évaluer l’exhaustivité de documents transmis ;
• Avez de bonnes compétences en matière d’organisation pour les questions administratives ;
• Avez de bonnes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les membres de l’équipe et les pensionnés du Parlement ;
• Avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément tant pour l’exercice des déclarations annuelles que pour l’avancement du transfert des demandes de «transfert in» au PMO ;
• Avez une excellente maîtrise de l'anglais et / ou du français, toute autre langue de l'UE est un atout ;
• Souhaitez utiliser de nouveaux outils informatiques, étant déjà familier avec MS Office (Outlook, Word, Excel).

Postulez pour devenir stagiaire au sein de l'Unité des pensions et assurances sociales !

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.