Unité Sécurité Luxembourg

La Direction générale de la sécurité et de la protection (DG SAFE) a pour mission d'assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du Parlement européen, sur les trois lieux de travail, y inclus la prévention en matière d’incendie, de panique et de premiers secours aux personnes. Elle s'emploie à réduire au maximum le niveau de risque de sécurité existant afin d'offrir un environnement de travail sûr et serein aux services de l'Institution et à ses Députés tout en permettant au Parlement européen de maintenir l'ouverture et la transparence qui le caractérisent.

L’Unité Sécurité Luxembourg est chargée, entre autres, de :

• Assurer le contrôle de l'accès aux bâtiments et aux installations du Parlement européen à Luxembourg (personnes, véhicules, fournitures et courrier) ;
• Participer à la formulation des avis de sécurité sur les projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux ;
• Mettre en œuvre des décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité et de sûreté.

Dans le cadre général des activités de l’Unité, vos tâches consisteront à :

• Mettre à jour les supports de communication existants et créer d'autres supports d'information adaptés aux besoins spécifiques ;
• Fournir et mettre à jour les listes de contacts et les calendriers et traiter les autres exigences administratives pertinentes ;
• Rédiger et formater des documents tels que des rapports, des mémos et des présentations ;
• Aider à l'organisation des réunions, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, l'organisation des installations et la rédaction des procès-verbaux si nécessaire ;
• Fournir un appui dans la gestion de la procédure d'entrée et de sortie du personnel ;
• Suivre d'autres activités parlementaires et approfondir les connaissances sur le fonctionnement du Parlement et des institutions européennes.

• Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste désirant s'impliquer dans une multitude de tâches et de défis ;
• La maîtrise du français et/ou de l'anglais, principales langues de travail de la Direction, est requise. La connaissance d'une autre langue officielle est un atout ;
• La personne retenue doit posséder un excellent sens de l’organisation et d'excellentes compétences en rédaction et en informatique.