Unité de la comptabilité et de la trésorerie

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, tient les comptes et prépare les états financiers de celui-ci, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de 3 Directions, 17 Unités et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

L'Unité Comptabilité et Trésorerie couvre deux services : le Service de la trésorerie et le Service de la comptabilité. Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre nos sept collègues du Service de la comptabilité, basé à Luxembourg.

Nous recherchons une personne motivée pour aider les équipes régie et TVA du Service de la comptabilité. Les tâches incluent :

• Soutien à l'équipe TVA dans la préparation des demandes de remboursement de TVA auprès des autorités des États membres. Contribution à la mise à jour de toute documentation relative à la TVA (manuel et autres pièces justificatives) ;
• Soutien à l'équipe des régies d'avances dans la vérification des journaux de caisse et des pièces justificatives fournies par les régisseurs d'avances ;
• Le contrôle préalable de la situation juridique et financière des chefs de groupes de visiteurs à l’aide du « Entité légale / Signalétique financier » et création de partenaires commerciaux dans le système de gestion financière du PE ;
• Des réponses détaillées et complètes à toutes les questions posées, oralement et par écrit, concernant l'application du Règlement Financier (factures et entités légales) ;
• La rédaction et préparation des rapports et des statistiques.

Vous devriez :

• Avoir un esprit d'équipe et ouvert avec de bonnes capacités organisationnelles, être flexible et capable de travailler en respectant les délais ;
• Posséder des connaissances dans le domaine de la comptabilité et de la finance, vous faites preuve d'aisance dans le travail des chiffres et vous avez un grand sens du détail ;
• Maitriser Microsoft Office (Excel) et être capable de travailler avec un logiciel de comptabilité/finances ;
• Avoir de bonnes connaissances en communication et maîtriser l'anglais ou le français.