Lieu de travail : Luxembourg
Domaine : Administration
Sous-domaine : Ressources humaines
Date de début de stage : 01/03/2025 (5 mois)
Réf. : 05A60-6013

Qui sommes-nous

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS !

La Direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

  • Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
  • Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
  • Protection et bien-être au travail ;
  • Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion ;
  • Gestion des stagiaires ;
  • Communication au sein de l'institution.

Nous sommes l’Unité Recrutement du Personnel, responsable du recrutement de cinq types différents de membres du personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique de professionnels chargés du recrutement du personnel pour les directions générales et les groupes politiques du Parlement européen. Le rôle spécifique de l’Unité Recrutement du personnel commence après la procédure de sélection et couvre la phase débutant avec l’offre d’emploi, la définition du grade salarial, jusqu’à l’émission du contrat.

Grâce à ce stage, vous apprendrez comment le processus complexe et délicat du recrutement des agents se déroule, de la réception de la demande de recrutement des services du Parlement européen à la prise de fonctions du candidat sélectionné.

Vous aurez la possibilité de développer vos compétences créatives et de vous développer professionnellement aux côtés des membres d’une équipe multinationale travailleuse et axée sur le client.

 

Vos tâches

  • Vous familiariser avec les règles et procédures interinstitutionnelles, institutionnelles et internes régissant le recrutement des agents ;
  • Cartographier les processus pertinents de l’unité et acquérir ainsi une connaissance approfondie de l’ensemble de ses activités ;
  • Contribuer à tout le cycle du recrutement : traitement des dossiers de recrutement, calcul de l’expérience, renouvellement, changement de statut ou résiliation anticipée ;
  • Soutenir les membres de l’unité dans leur travail quotidien, afin d’assurer un service de qualité aux directions générales et aux groupes politiques ;
  • Rédiger des guides.

 

Vous êtes

  • Vous êtes détenteur d’un diplôme universitaire (minimum 3 ans) ;
  • Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles en anglais et / ou en français ;
  • Vous êtes à l’aise avec un large éventail de logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et souhaiteriez en approfondir vos connaissances ;
  • Vous souhaitez utiliser différents outils informatiques ;
  • Vous avez une expérience dans l’élaboration de guides d’utilisation, de manuels et de listes de contrôle, de présentations ou d’instructions ;
  • Vous avez une très bonne connaissance de la langue anglaise et une bonne connaissance de la langue française ;
  • Vous avez le sens de l’organisation, tant individuellement qu’en tant que membre d’une équipe ;
  • Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique, et en devenir un membre proactif ;
  • Vous êtes en mesure de respecter les délais.

 

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