Unité Ressources financières - Poste A : Stagiaire en finances et marchés publics

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS !

La Direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat. Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité et la diversité ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution.

L'Unité Ressources financières de la Direction Générale du Personnel est le point central de l'expertise dans le domaine de la gestion financière et contractuelle pour la direction des ressources humaines. Sa mission est de garantir le bon déroulement des opérations financières, y compris le paiement des salaires, des formations, des dépenses médicales, et de conseiller et de guider les unités opérationnelles en matière financière et budgétaire.

Les principales responsabilités de l'Unité Ressources Financières sont les suivantes :

• La gestion financière avec SAP (par exemple: exécution du budget, clôture financière ;
• Le développement et la gestion des procédures de marchés publics ;
• Les opérations de vérifications pour le budget le plus important du Parlement Européen ;
• Les audits ex post : audit du personnel et audit financier ;
• La préparation des documents relatifs aux appels d'offres sur la base des spécifications techniques fournies par les unités opérationnelles ;
• La coordination de la gestion des risques et des contrôles internes de la DG PERS ;
• La rédaction des rapports d'activité.

En tant que stagiaire, vos tâches seront les suivantes :

• Contribution aux principales opérations financières (budget, rapports) ;
• Rédaction de nouvelles procédures comptables et financières ;
• Développement de procédures analytiques et tests ;
• Support aux membres de l’équipe marchés publics pour la rédaction et la préparation des documents de marchés (cahier des charges, invitation à soumissionner, etc.) ;
• Support aux membres de l’équipe marchés publics pour l’envoi de documents contractuels ;
• Support à la préparation du programme annuel des marchés publics de la DG PERS ;
• Consultation préalable de marchés.

Vous :

• Désirez rejoindre une équipe dynamique et multiculturelle ;
• Travaillez bien en équipe ;
• Êtes proactif dans l'accomplissement de vos tâches ;
• Maîtrisez les chiffres et avez de bonnes capacités analytiques ;
• Vous avez un grand intérêt pour les affaires juridiques ou expérience dans le domaine des contrats ;
• Rédigez couramment en français ;
• Êtes prêt à utiliser les applications SAP et possédez une excellente connaissance des outils MS Office ;
• Êtes efficace dans la résolution des problèmes.