Unité Recrutement des stagiaires - Poste B: Stagiaire de liaison (LUX)

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS ! 

La Direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité et la diversité ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution.

Nous sommes l’Unité Recrutement des stagiaires, en charge des stages « Schuman » et « MEP », respectivement les stages au Secrétariat Général du Parlement Européen et les stages avec les députés du Parlement Européen.

Nous supervisons plus spécifiquement le processus de candidatures et le recrutement des stagiaires Schuman, en collaboration avec toutes les Directions générales et nous nous chargeons du recrutement des stagiaires MEP à la demande des députés.

Nous traitons aussi tous les aspects administratifs pour les stagiaires, en leur fournissant les informations et le soutien nécessaires. Nous sommes également responsables de la promotion de nos programmes de stages sur les réseaux sociaux et des événements de sensibilisation, tels que des séminaires sur les carrières et des salons de l'emploi.

Vos tâches seront :

• Agir en tant que référent pour les stagiaires Schuman du Parlement européen afin de les accompagner dans leurs requêtes quotidiennes et les guider dans leurs démarches administratives ;
• Participer à toutes les tâches administratives de l'Unité Recrutement des stagiaires telles que rédiger des comptes rendus de réunions, gérer le programme des visites d'études, etc. ;
• Prendre part à l'organisation des Sessions d'Accueil pour les nouveaux stagiaires ;
• Organiser les élections du « Schuman Trainees' Committee (STC) » à Luxembourg et être leur principal référent dans l'unité ;
• Coordonner les évènements et les activités proposés aux stagiaires, et contribuer à créer des nouveaux projets ;
• Réaliser des enquêtes de satisfaction et rédiger des rapports de résultats ;
• Communiquer avec des personnes externes telles que des futurs candidats et répondre à leurs requêtes ;
• Rédiger des guides et communications internes.

Si vous :

• Êtes proactif/ve et aimez le contact avec les gens ;
• Avez un bon sens de l'organisation tant au niveau administratif qu'en vue des évènements à caractère social ;
• Maîtrisez parfaitement l'anglais et/ou le français ; toute autre langue de l’UE est un atout supplémentaire ;
• Savez hiérarchiser vos tâches et établir un ordre de priorité des demandes au sein d'un environnement exigeant et changeant ;
• Voulez améliorer vos compétences et acquérir de nouvelles connaissances en collaborant avec une équipe motivée ;
• Êtes capable de respecter des échéances ;
• Possédez une bonne connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et voulez découvrir des nouveaux outils informatiques.

Postulez pour devenir stagiaire de liaison au sein de l'Unité Recrutement des stagiaires !