Unité Développement de la carrière et éthique

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS! 

La direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution.

Nous sommes l'Unité Développement de la carrière et éthique et nous sommes responsables de trois domaines clés des ressources humaines :

• Gestion administrative des différentes procédures liées à la progression de carrière du personnel (par exemple, transferts de poste, changement de position administrative, congé sans solde, détachements, cessation d'activité, etc.) ;
• Évaluation et promotion du personnel – gestion de la procédure annuelle d'évaluation du personnel, des points de mérite et des promotions, y compris la vérification de la maîtrise des langues ;
• Conformité éthique – gestion des obligations statutaires éthiques du personnel, telles que les demandes d'autorisation pour prendre part à une activité extérieure, les notifications de publications, les déclarations de candidature à des élections ou pour un mandat public, ainsi que la prévention des conflits d'intérêts.

En 2026, le cadre réglementaire régissant les services ‘Éthique’ et ‘Notation du personnel’ fera l'objet de modifications importantes. Ces changements nécessiteront un suivi substantiel, tel que le développement de nouvelles lignes directrices et procédures, l'organisation de sessions d'information et d'activités de formation, la préparation de supports de communication, la fourniture d'un soutien et de conseils améliorés au personnel et aux managers pendant la transition.

Dans ce contexte, nous recherchons un stagiaire pour soutenir à la fois les services ‘Notation du personnel’ et ‘Éthique’, qui participera à la mise en œuvre de ces changements en :

• Assurant le soutien dans la révision, la mise à jour et la préparation de documents d'orientation ; 
• Mettant à jour et modernisant les pages intranet et les FAQ ;
• Préparant des présentations et des supports de communication ;
• Organisant des sessions d'information et des activités de formation ;
• Coordonnant les activités de suivi liées aux réformes ;
• Soutenant les efforts de communication du service ‘Notation du personnel’ en modernisant et en développant de nouveaux canaux de communication pour les parties prenantes (unités RH dans les Directions générales et les groupes politiques, les managers du PE agissant en tant qu'évaluateurs, etc.). Si cette approche est couronnée de succès, elle pourrait être étendue au service ‘Éthique’ dans une deuxième phase ;
• Améliorant les pratiques de gestion des connaissances dans le service ‘Notation du personnel’, avec une extension potentielle au service ‘Éthique’ dans une deuxième phase.

Nous recherchons un stagiaire qui :

• Démontrera de solides compétences analytiques et de synthèse, avec une approche rigoureuse et organisée des tâches ;
• A un parcours dans la gestion des connaissances et la communication, avec un intérêt prouvé pour la modernisation des canaux d'information et l'amélioration des pratiques de partage des connaissances ;
• Possède d'excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais et en français (d'autres langues de l'UE sont un atout) ;
• A obtenu / obtiendra un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage ;
• Est proactif, responsable et doté d'un fort sens de la confidentialité et de la discrétion ;
• A une maîtrise des outils informatiques, en particulier MS Office ;
• Travaille de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe ;
• Montre un intérêt pour le cadre éthique du Parlement européen et les politiques d'évaluation et de promotion du personnel.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.