Qui sommes-nous
La Direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) est chargée de superviser le vaste portefeuille d’infrastructures du Parlement européen, qui couvre environ 1,3 millions de mètres carrés d’espaces immobiliers dans toute l’Europe. Il s’agit notamment d’une série de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement et la viabilité des activités du Parlement. Les responsabilités de la DG INLO vont au-delà de la simple gestion des bâtiments ; elle est également chargée d’une série de services essentiels tels que la restauration, la distribution du courrier, la gestion du mobilier et le transport des députés et du personnel du Parlement. Cette approche globale garantit que tous les besoins physiques et logistiques sont satisfaits, en soutenant durablement les activités politiques du Parlement européen.
Au sein de la Direction générale des infrastructures et de la logistique, l’Unité de la mobilité durable est chargée de mettre en œuvre la politique de mobilité du Parlement. À ce titre, elle encourage le personnel à recourir à des modes de transport alternatifs pour les trajets domicile-travail et promeut des initiatives en faveur d’une mobilité douce et active.
L’Unité est également responsable de la politique de stationnement et veille au respect des règles internes en la matière, afin de prévenir les pratiques de stationnement dangereuses, non autorisées ou inappropriées.
Vos tâches
Le/la stagiaire sera amené(e) à :
- Assurer un soutien administratif général à l’équipe (organisation de documents, suivi de dossiers, mise à jour de fichiers) ;
- Collecter, structurer et analyser des données (notamment statistiques) ;
- Participer à la consolidation et à la vérification de données en vue de rapports internes ;
- Mettre à jour et gérer des bases de données et tableaux de suivi (Excel ou outils équivalents) ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions et des notes internes ;
- Contribuer à la préparation de documents de synthèse et de présentations ;
- Apporter un soutien ponctuel dans la préparation de réunions et de projets.
Vous êtes
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’analyse ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec la synthèse d’informations ;
- Vous êtes capable de vous intégrer facilement au sein d’une équipe et de travailler de manière autonome, tout en respectant les consignes ;
- Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des données ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (surtout Excel) et avez un intérêt pour la gestion et l’analyse de données statistiques.
Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.
Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.