Unité de l'attribution des espaces de bureau

La Direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) est chargée de superviser le vaste portefeuille d’infrastructures du Parlement européen, qui couvre environ 1,3 millions de mètres carrés d’espaces immobiliers dans toute l’Europe. Il s’agit notamment d’une série de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement et la viabilité des activités du Parlement. Les responsabilités de la DG INLO vont au-delà de la simple gestion des bâtiments ; elle est également chargée d’une série de services essentiels tels que la restauration, la distribution du courrier, la gestion du mobilier et le transport des députés et du personnel du Parlement. Cette approche globale garantit que tous les besoins physiques et logistiques sont satisfaits, en soutenant durablement les activités politiques du Parlement européen. 

Au sein de la Direction générale des infrastructures et de la logistique, l'Unité de l’attribution des espaces de bureau est chargée de gérer l'attribution des espaces (bureaux, zones de stockage, archives, etc.) dans tous les bâtiments des trois lieux de travail, ainsi que d'organiser les déménagements pour l'ensemble du Parlement européen. L'année 2026 sera cruciale pour la préparation de déménagements à grande échelle, notamment dans le cadre des préparatifs de la rénovation du bâtiment SPAAK. Cette préparation implique l'analyse de la situation actuelle et future, la mise à jour des plans et des bases de données, ainsi que la liaison avec tous les services concernés, y compris les groupes politiques. 

Vous assisterez le service logistique dans la préparation de ces grands déménagements, ce qui inclut:

• L'analyse de plans et de données ;
• La réalisation de simulations;
• Le suivi avec les différents services.

La gestion des espaces requiert une bonne gestion logistique, beaucoup de créativité et d'adaptabilité, ainsi que des compétences en négociation et une très bonne maîtrise d'outils informatiques tels qu'Excel et PowerPoint. AutoCAD est un atout.

Un profil d'architecte peut être très utile, mais n'est pas essentiel, car notre travail consiste plutôt à gérer des plans existants qu'à en créer. Il s'agit essentiellement de trouver des solutions spatiales et logistiques.

Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.