Unité Assurances

La Direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) est chargée de superviser le vaste portefeuille d’infrastructures du Parlement européen, qui couvre environ 1,3 millions de mètres carrés d’espaces immobiliers dans toute l’Europe. Il s’agit notamment d’une série de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement et la viabilité des activités du Parlement. Les responsabilités de la DG INLO vont au-delà de la simple gestion des bâtiments ; elle est également chargée d’une série de services essentiels tels que la restauration, la distribution du courrier, la gestion du mobilier et le transport des députés et du personnel du Parlement. Cette approche globale garantit que tous les besoins physiques et logistiques sont satisfaits, en soutenant durablement les activités politiques du Parlement européen. 

Dans le cadre du développement de ses activités, l'Unité Assurances gère un portefeuille diversifié de contrats couvrant les bâtiments, les véhicules et la responsabilité publique du Parlement européen.

Le/la stagiaire contribuera activement à l’analyse et à la mise en œuvre des polices d’assurance en collaboration avec les différentes Directions générales de l’Institution. Cette expérience leur permettra également de se familiariser avec les structures internes du Parlement européen.

Analyse des réclamations d'assurance et ajustement de la couverture

Suite à l'élaboration de divers programmes, la couverture d'assurance pour les événements recevant du public soulève des questions nouvelles et complexes. Le/la stagiaire sera chargé(e) d’évaluer les demandes des services du Parlement et de vérifier l’adéquation des garanties fournies par les polices d’assurance concernées afin de garantir leur conformité et leur efficacité.

Contribution aux discussions stratégiques de l’unité

Dans le cadre du projet de rénovation du bâtiment SPAAK (qui abrite l’hémicycle de la plénière à Bruxelles), l’Unité Assurances agira à titre consultatif auprès des unités opérationnelles chargées de superviser sa mise en œuvre. Le/la stagiaire participera activement à ce processus et contribuera spécifiquement à :

• Mener des recherches approfondies sur les défis liés à l'assurance pour un tel projet ;
• Effectuer des analyses comparatives des polices d'assurance applicables afin de déterminer la couverture la plus appropriée pour l'Institution. 
   

Plus généralement, le/la stagiaire contribuera aux discussions sur les questions d’assurance liées aux projets de construction et de rénovation du Parlement européen sur ses trois lieux de travail, Bruxelles, Strasbourg et Luxembourg. Il s’agira d’évaluer la législation et les pratiques nationales pertinentes afin de garantir la conformité et une gestion optimale des risques.

Soutien à l'audit

Le/la stagiaire participera également aux audits d’assurance menés par l’Unité Assurances, afin d'examiner les clauses d’assurance intégrées dans les contrats gérés par la Direction générale. Cette tâche consistera à vérifier la conformité et l’exhaustivité des garanties souscrites, en veillant à ce que la couverture d’assurance corresponde aux besoins de l’Institution et à son exposition au risque.

L'Unité Assurances est heureuse d'offrir une opportunité de développement professionnel à un candidat motivé, idéalement avec une formation juridique, bien qu'il ne s'agisse pas d'une exigence stricte. Compte tenu de la nature diversifiée des questions liées aux assurances, des profils provenant d’autres disciplines peuvent également être bien adaptés pour ce rôle. Les domaines pertinents comprennent l'économie, la finance, l'ingénierie ou l'administration générale, tandis qu'un diplôme de langue pourrait être avantageux pour ceux qui cherchent à appliquer leurs compétences linguistiques dans un cadre professionnel.

Comme l'Unité fonctionne principalement en français et en anglais, les candidats doivent démontrer une maîtrise d'au moins une de ces langues, ainsi qu'une connaissance professionnelle de l'autre.

Aucune expérience préalable dans le domaine de l'assurance n'est nécessaire.

Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.