Unité de la gestion des infrastructures à Bruxelles

La Direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) est chargée de superviser le vaste portefeuille d’infrastructures du Parlement européen, qui couvre environ 1,3 millions de mètres carrés d’espaces immobiliers dans toute l’Europe. Il s’agit notamment d’une série de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement et la viabilité des activités du Parlement. Les responsabilités de la DG INLO vont au-delà de la simple gestion des bâtiments ; elle est également chargée d’une série de services essentiels tels que la restauration, la distribution du courrier, la gestion du mobilier et le transport des députés et du personnel du Parlement. Cette approche globale garantit que tous les besoins physiques et logistiques sont satisfaits, en soutenant durablement les activités politiques du Parlement européen. 

Au sein de la DG INLO, l’Unité de la gestion des infrastructures à Bruxelles est chargée de la gestion et de la maintenance des infrastructures essentielles aux activités des députés européens et du personnel du Parlement à Bruxelles.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’unité recherche une personne disposant d’une formation en informatique, en sciences informatiques ou équivalent, afin d'appuyer les activités de coordination IT de l’unité, notamment en lien avec les contrats de maintenance, le suivi des données et les outils numériques internes.

• Appui à la coordination informatique de l’unité, en facilitant l’organisation et le suivi des activités IT en liaison avec les contrats de maintenance ;
• Gestion et traitement des demandes d’accès aux outils informatiques et aux équipements, dans le respect des procédures établies ;
• Support au secrétariat pour les questions/procédures informatiques, en fournissant une assistance technique et fonctionnelle selon les besoins ;
• Appui contractuel IT dans la gestion et le suivi du contrat CMMS et l'application BHD Ticketing , contribuant au contrôle et à la bonne exécution des services ;
• Collecte, analyse et suivi des KPI pour l’élaboration de rapports de performance ;
• Gestion, mise à jour et exploitation des tableaux de bord Power BI pour la visualisation et l’analyse des données ;
• Appui aux actions de cybersécurité liées aux applications de l’unité.

• Diplômé(e) en informatique, technologies de l’information ou domaine similaire ; 
• Connaissances de base de MS Office (en particulier Excel) ;
• Intérêt pour l’analyse de données et les outils informatiques ;
• Une première exposition à Power BI ou outils similaires est un atout, mais non obligatoire ;
• Compréhension générale des environnements IT est un plus ;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• La connaissance du français est un atout ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Motivation et volonté d’apprendre ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Esprit d’équipe.

Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.