Unité des huissiers de conférence - Poste A

La direction générale de la logistique et de l'interprétation des conférences (DG LINC) apporte un soutien linguistique, technique et logistique à l'organisation des réunions parlementaires, des conférences des députés ainsi qu'aux différents organes du Parlement européen. En fournissant des installations de conférence de pointe, y compris des services d'interprétation de haute qualité et une assistance logistique dans l'organisation de conférences, nous contribuons à faciliter le processus législatif et à renforcer la légitimité démocratique de l'institution.

Cela fait de la DG LINC un lieu de travail très dynamique et collaboratif, offrant de nombreuses possibilités de contacts en interne et avec toutes les personnes qui contribuent au processus législatif. Si vous aimez les défis et avez le sens du service au client, la DG LINC pourrait être un lieu de stage idéal pour vous.

L'unité des huissiers de conférence (CUU) est chargée de fournir le soutien logistique et protocolaire nécessaire à l'organisation de réunions, de conférences, événements, cérémonies et visites officielles au Parlement européen. Il s'agit d'une équipe sympathique et dynamique,  composée de 67 collègues d'origines diverses, travaillant dans un environnement politique et multiculturel. Les huissiers de conférence ont une image très reconnaissable au sein de l'institution. Ils sont réputés pour leur professionnalisme et leur engagement. L'unité est très appréciée au sein du Parlement, grâce à son expérience, son travail d'équipe, sa culture du service et son approche orientée vers la recherche de solutions.

Vos principales tâches consisteront à :

• Assister les coordinateurs d'équipe dans la gestion quotidienne des tâches organisationnelles du service ;
• Contribuer au bon déroulement des événements, conférences à haut niveau et réunions publiques au Parlement européen ;
• Soutenir les projets en assistant aux réunions et en contribuant à la documentation du projet : rédaction de procès-verbaux, analyse des données, consolidation des résultats, production de graphiques d'information ;
• Participer à la préparation des réunions et des conférences en assistant aux réunions, en rédigeant des compte-rendus et en assurant l'interface avec d'autres services. Participer aux activités sur place le jour des réunions et des conférences ;
• Contribuer à certaines activités de communication interne ;
• Contribuer à certaines tâches logistiques et, d'une manière générale, soutenir l'unité dans sa mission de service des réunions et des conférences.

Le stage vous permettra de mettre à profit les connaissances acquises au cours de vos études et de vous familiariser de avec les activités du Parlement européen. Nous veillerons à vous donner l'occasion de développer votre compréhension de l'institution. A l’issue de votre stage, vos connaissances approfondies sur le fonctionnement du Parlement européen et de ses services seront un atout important pour la poursuite de votre parcours. 

• Vous êtes enthousiaste à l'idée de faire un stage au Parlement européen ;
• Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage ;
• Vous êtes proactif et avez une attitude positive ;
• Vous êtes désireux d'apprendre et de trouver des solutions ;
• Vous avez l'esprit d'équipe et aimez aider vos collègues ;
• Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et du français.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.