Unité Ressources humaines - Poste A : Équipe de planification

La Direction générale de la sécurité et de la protection (DG SAFE) assure la sûreté et la sécurité des bâtiments, des biens du Parlement européen et des personnes qui se trouvent dans ses locaux. En outre, elle s'engage à fournir des services de sécurité de haute qualité en développant des méthodes de travail modernes, des processus numérisés et en utilisant des technologies et des équipements de pointe.

L’Unité Ressources humaines a pour mission de doter la DG SAFE et le Parlement européen d’un personnel compétent, motivé et engagé, répondant aux normes professionnelles les plus élevées et œuvrant au développement d’une culture de sécurité participative et adaptée aux activités parlementaires et aux besoins spécifiques de l'Institution.

Plus particulièrement, l’Unité Ressources humaines est responsable de la sélection, du recrutement, de la gestion et de l’évolution de carrière de plus de 900 personnes, ainsi que la gestion des contrats (les tenues de service) et la logistique (les missions, les bureaux, les déménagements) de la DG SAFE.

Au sein de l’unité, vous rejoindrez l’équipe Planning. Vos tâches incluront :

• Calculer les besoins en personnel pour répondre aux besoins opérationnels, qui peuvent varier selon l’activité politique, tout en respectant les contraintes RH (congés, égalité de traitement, flexibilité, simplicité et équilibre vie professionnelle / vie privée) ;
• Assurer la qualité et la fiabilité de la base de données ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de planification ;
• Créer des outils d’aide à la décision, comme des statistiques et des indicateurs de performance ;
• Mettre à jour le vademecum (règles de planification) et, si nécessaire, aligner les procédures entre les trois sites.

Vous avez:

• Obtenu un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage en Business Administration / Management, Data Science, Supply Chain, Administration publique, Ressources humaines ou domaine similaire ;
• Une bonne connaissance d’Excel, la connaissance de Power BI est un plus ;
• Un esprit innovant et créatif au travail ;
• La capacité à travailler en équipe, vous êtes proactif(ve) et ouvert(e) à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ;
• Le sens de la confidentialité ;
• Une bonne maîtrise du français et / ou de l’anglais.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.