Unité Front Office pour les APA - Poste C : Poste légal

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS ! 

La Direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que:

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail :
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité et la diversité ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution. 

Nous sommes l'Unité Front Office pour les APA et notre rôle est de soutenir les députés du Parlement européen dans leurs efforts pour mettre en place leurs équipes, composées d'assistants parlementaires accrédités (APA). Tandis que les députés font leur choix en ce qui concerne leurs APA, l'unité gère leurs contrats (recrutement, changements, démissions et fins de contrat) en assurant la conformité aux règles applicables et remplit également le rôle de point de contact pour toutes les questions et procédures y afférentes. Nous nous occupons aussi de tous les aspects liés aux questions administratives et financières des APA, et nous mettons à leur disposition toutes les informations et l’aide nécessaires. L’Unité Front Office pour les APA comprend deux sections :

• Le Secteur APA Desk qui est le premier point de contact pour les APA qui souhaitent obtenir des informations sur leur contrat, leurs droits et leurs obligations. L'équipe est également le point d'entrée pour toutes les demand es présentées par les Membres. Dans son travail, la section utilise des outils informatiques spécifiques ;
• Le Secteur Contrats APA vérifie que les conditions de recrutement sont remplies, prépare les offres et les contrats, y compris leurs modifications et prolongations éventuelles, ainsi que les décisions de fin de contrat.

Vous :

• Serez au cœur des évènements dans le domaine des ressources humaines; en contact direct avec les Assistants parlementaires accrédites (APA) et les députés du Parlement européen (MEP) ;
• Agirez en tant que référent pour les MEP et les APA en traitant leurs demandes relatives aux aspects juridiques et financiers des procédures de recrutement, de modification et de fin de contrat des APA , ainsi que le cadre réglementaire régissant le statut des APA ;
• Contribuerez à la gestion juridique des demandes des députés ; 
• Contribuerez à la rédaction de documents sur la base des dispositions statutaires et légales, ainsi que de la jurisprudence de de la Cour de justice de l’Union européenne ; 
• Contribuerez aux travaux de recherche juridique ;
• Acquerrez des connaissances pratiques nécessaires à la gestion des ressources humaines (notamment l’utilisation des outils internes de gestion des ressources humaines) ; 
• Participerez aux réunions, aux formations et autres activités de l'unité où votre regard neuf sera apprécié.

Si :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire, préférablement en droit ;
• Vous êtes motivé(e) à développer vos connaissances dans le domaine du droit administratif au niveau des institutions de l’UE ;
• Vous avez un intérêt pour la rédaction juridique ;
• Vous avez bonnes compétences en communication et un sens du contact interpersonnel avec une approche orientée vers le client ;
• Vous faites preuve de discrétion et d’un grand respect de la confidentialité ;
• Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, en particulier pour les tâches administratives et juridiques, et capacité à travailler en équipe comme de manière autonome ;
• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et/ou le français, toute autre langue de l’UE est un atout supplémentaire ;
• Vous avez la capacité de prioriser les tâches dans un environnement exigeant, en constante évolution et soumis à des délais et êtes prêt(e) à acquérir de nouvelles compétences tout en travaillant avec une équipe très motivée ;
• Vous avez bonne connaissance des outils MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) et la volonté de travailler avec de nouvelles applications informatiques ;
• Vous avez obtenu/allez obtenir un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.

Postulez pour devenir stagiaire au sein de l'Unité Front Office pour les APA !

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.