Unité Front Office pour les APA - Poste A

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS ! 

La Direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que:

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité et la diversité ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution. 

Nous sommes l'Unité Front Office pour les APA et notre rôle est de soutenir les députés du Parlement européen dans leurs efforts pour mettre en place leurs équipes, composées d'assistants parlementaires accrédités (APA). Tandis que les députés font leur choix en ce qui concerne leurs APA, l'unité gère leurs contrats (recrutement, changements, démissions et fins de contrat) en assurant la conformité aux règles applicables et remplit également le rôle de point de contact pour toutes les questions et procédures y afférentes. Nous nous occupons aussi de tous les aspects liés aux questions administratives et financières des APA, et nous mettons à leur disposition toutes les informations et l’aide nécessaires. L’Unité Front Office pour les APA comprend deux sections :

• Le Secteur APA Desk qui est le premier point de contact pour les APA qui souhaitent obtenir des informations sur leur contrat, leurs droits et leurs obligations. L'équipe est également le point d'entrée pour toutes les demand es présentées par les Membres. Dans son travail, la section utilise des outils informatiques spécifiques ;
• Le Secteur Contrats APA vérifie que les conditions de recrutement sont remplies, prépare les offres et les contrats, y compris leurs modifications et prolongations éventuelles, ainsi que les décisions de fin de contrat.

Vous :

• Serez au cœur des évènements dans le domaine des ressources humaines; en contact direct avec les Assistants parlementaires accrédites (APA) et les Députés du Parlement européen (MEP) ;
• Agirez en tant que référent pour les MEPs et les APA en traitant leurs demandes concernant les aspects administratifs et financiers des procédures de recrutement, de modification et de fin de contrat des APP (front office) ;
• Contribuerez à la gestion administrative des demandes des députés (back office) ;
• Acquerrez des connaissances pratiques nécessaires à la gestion des ressources humaines (p. ex. outil RH) ;
• Participez aux réunions, formations et autres activités de l'unité où votre nouveau regard sera apprécié.

Si :

• Vous êtes une personne proactive et curieuse qui aime être en contact avec les gens ;
• Vous avez bonnes compétences en communication et sens et sens des contacts interpersonnels, ainsi qu'une approche orientée vers le client ;
• Vous avez discrétion et respect de la confidentialité ;
• Vous avez bon sens de l'organisation spécialement au niveau administratif et capacité à travailler en équipe et de manière indépendante ;
• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et/ou le français, toute autre langue de l’UE est un atout supplémentaire ;
• Vous avez capacité à hiérarchiser les tâches dans un environnement exigeant en constante évolution et soumis à des délais et la volonté d'acquérir de nouvelles compétences tout en travaillant avec une équipe très motivée ;
• Vous avez bonne connaissance des outils MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) et volonté de travailler avec de nouvelles IT applications ;
• Vous avez compétences en ressources humaines et/ou légal et/ou communication et financières ainsi qu’une expérience dans le domaine des technologies de l'information constituera un atout ;
• Vous avez obtenu/allez obtenir un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.

Postulez pour devenir stagiaire de liaison au sein de l'Unité Front Office pour les APA !

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.