Unité Stratégie, innovation et communication - Poste A : Stagiaire de liaison

La Direction générale des finances (DG FINS), est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg ainsi qu’à Bruxelles, la DG FINS élabore le budget du Parlement, tient sa comptabilité et prépare ses états financiers, gère les indemnités et droits des députés, assure le financement des groupes politiques du Parlement, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS est composée de trois directions, 17 unités et un secrétariat central. Elle joue un rôle clé et varié dans l’administration du Parlement et constitue un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en tant que stagiaire donnera certainement un coup de pouce à votre carrière. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion. 

Ce stage se déroulera au sein de l’Unité Stratégie, Innovation et Communication (SICOM). L’équipe SICOM fait partie du Secrétariat Central de la DG FINS et est directement rattachée au Directeur Général. Entre autres, elle élabore la stratégie pluriannuelle de la DG FINS sous la supervision du Directeur Général et conçoit divers types de communications, de contenus pour les réseaux sociaux et d’initiatives visant à améliorer la circulation de l’information ainsi que le bien-être au travail. L’unité SICOM est également responsable de la coordination des stagiaires Schuman au sein de la DG FINS. 

En tant que stagiaire de liaison, votre principal objectif sera de maximiser l'expérience de stage d'environ 20 stagiaires Schuman à la DG FINS à Luxembourg et Bruxelles. Ce poste vous permettra de développer votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre réseau à l'intérieur et à l'extérieur de la DG. Vous travaillerez à la fois sur le plan stratégique et opérationnel et aurez un impact visible au sein de la DG FINS. Concrètement, vous serez impliqué(e) dans les tâches suivantes :

• Soutenir l'accueil des nouveaux stagiaires ;
• Organiser des événements, missions de travail et des initiatives pour les stagiaires à Luxembourg et Bruxelles ;
• Gérer la page Intranet de la DG FINS dédiée aux stagiaires et piloter un comité éditorial composé de stagiaires ;
• Offrir aux stagiaires des conseils sur les possibilités de carrière ;
• Être une personne de confiance pour les stagiaires;
• Mettre en place divers supports de communication et d'information ;
• Assister le Community Manager de la DG FINS pour la création de contenus sur son intranet et les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram) ;
• Apporter le support nécessaire à l’organisation des initiatives et évènements organisés par l ‘unité SICOM.

• Vous avez une formation universitaire en RH, en administration publique et/ou en sciences sociales et communication ;
• Autonome, doté(e) de solides compétences en matière d'organisation et de planification et d'un sens de l'initiative ;
• Doté(e) de solides compétences interpersonnelles et d'une attitude curieuse, énergique et réactive ;
• Innovant(e) et créatif(ve), avec des capacités d'analyse, de synthèse et de reporting ;
• Ouvert(e) à travailler dans un environnement multiculturel et en évolution rapide ;
• Vous faites preuve d'une écoute active et d'une grande intelligence émotionnelle ;
• Vous maîtrisez Microsoft Office ; la connaissance d'autres outils numériques tels que Adobe Creative Suite serait un atout ;
• Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une connaissance du français serait un avantage ;
• Une expérience préalable en matière de création de contenus sur intranet et/ou les réseaux sociaux serait un atout.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.