Unité Gestion des portefeuilles et conformité

La Direction générale des technologies de l’information et de la cybersécurité (DG ITEC) est un partenaire de confiance qui soutient le Parlement européen en lui fournissant des services de technologies de l'information et de la communication (TIC) numériquement avancés, sécurisés, résilients, conformes et durables.

L’Unité Gestion des portefeuilles et conformité (PMCO), qui fait partie de la Direction de la Gouvernance informatique et de la cybersécurité (GOV) de la Direction générale des technologies de l'information et de la cybersécurité (DG ITEC), est le bureau central de gestion du programme et des projets, qui supervise le portefeuille global de programmes et de projets, y compris la gestion de la demande, l’évaluation des capacités et le suivi budgétaire. Il garantit le respect des cadres en matière de protection des données, d’interopérabilité, d’IA et de cybersécurité, tout en régissant le portefeuille d’actifs informatiques.

L’unité PMCO est responsable d’un certain nombre d’initiatives politiques relevant de sa compétence, mandatées par l’encadrement supérieur, qui visent à faire évoluer la gouvernance et les capacités opérationnelles de la DG ITEC et, plus généralement, de l’informatique du Parlement, qui doivent s’accompagner de campagnes de sensibilisation pour permettre le déploiement et la mise en œuvre efficaces des politiques développées, afin de garantir leur application systématique.

En tant que stagiaire au sein de l’unité PMCO, vos tâches consisteront à assister les activités d’élaboration des politiques de l’unité et, en particulier, à contribuer à l’élaboration et à la coordination des plans de communication en collaboration avec les parties prenantes de la DG ITEC, les groupes politiques et les directions générales.

Si vous êtes sélectionné(e), vous collaborez avec votre superviseur et les équipes concernées de l’unité sur l’élaboration des initiatives politiques, et plus particulièrement pour élaborer des plans et du matériel de communication et de sensibilisation, collaborer avec le service de communication ITEC et d’autres parties prenantes pour programmer et préparer le contenu en vue de son exécution par l’intermédiaire de divers canaux de communication internes et assurer un suivi avec les utilisateurs finaux et les parties prenantes afin de transmettre ou de répondre à toute question qu’ils pourraient avoir, ainsi que de contribuer à l’organisation et à la participation à d’éventuels événements, réunions et ateliers concernant la promotion de ces politiques qui pourraient être organisés au cours de la période de stage.

Nous recherchons une personne :

• Ayant un intérêt avéré pour la gestion des politiques et la communication institutionnelle, attesté par une formation universitaire ou une expérience pratique ;
• Qui a manifesté un intérêt pour les technologies de l’information, dans la pratique ou par un intérêt démontré pour le fonctionnement de l’industrie des technologies de l’information ;
• Qui est collaborative, dynamique, curieuse et prête à apprendre ;
• Qui peut aider les autres à comprendre leur domaine de responsabilité en élaborant des messages clairs et compréhensibles; 

et enfin

• Qui est bien motivée par l’idée d’améliorer le fonctionnement de l’Union européenne et du Parlement européen en particulier.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.