Strasbourg Conference Unit

La Direction Générale de la logistique et de l’interprétation pour les conférences (DG LINC) apporte le soutien linguistique, technique et logistique nécessaire à l’organisation des réunions et conférences parlementaires des Membres du Parlement européen et de ses organes. En mettant à disposition des infrastructures de conférence modernes, des services d’interprétation de qualité et un accompagnement complet pour l’organisation d’événements, nous contribuons à faciliter le processus législatif et à renforcer la légitimité démocratique de l’Institution.

L’environnement de travail à la DG LINC est dynamique et collaboratif, offrant de nombreuses opportunités d’échanges avec les collègues et l’ensemble des acteurs du processus législatif. Si vous aimez relever des défis et avez le sens du service, la DG LINC est l’endroit idéal pour effectuer un stage.

Le rôle de l’Unité des conférences de Strasbourg (SCU) est de promouvoir le débat démocratique en dehors des sessions plénières et de développer sa capacité à coorganiser des conférences ainsi que des événements culturels et de haut niveau au siège du Parlement européen à Strasbourg.

L’Unité propose une offre complète de conférences à la société civile et aux organisations de jeunesse en dehors des sessions plénières, avec pour ambition de transformer le siège du Parlement européen en un véritable « Hub citoyens ». Elle accueille également, dans les locaux du Parlement, des conférences de haut niveau à forte dimension institutionnelle. Enfin, elle mène des activités de sensibilisation et de communication auprès de partenaires potentiels issus de la société civile et d’autres parties prenantes, grâce à différents canaux tels que les réseaux sociaux, un site web dédié, un film promotionnel, des brochures et des rencontres ciblées.

Vos missions:

• Contribuer aux activités de sensibilisation et de développement de nouveaux partenariats ;
• Rédiger du contenu pour notre site web et nos réseaux sociaux, et créer des campagnes et supports numériques ;
• Participer au suivi du projet interne lié au respect des règles de transparence par les organisateurs externes et les participants actifs aux événements organisés dans les locaux du Parlement européen ;
• Apporter un soutien à la planification, à l’organisation et aux aspects logistiques des événements, conférences et autres réunions organisés avec des partenaires externes dans les locaux du Parlement ;
• Assurer une présence et un soutien sur place lors des conférences (accueil, enregistrement des participants, réponses aux demandes).

Vous êtes:

• Doté(e) de solides compétences organisationnelles et d’une grande attention aux détails ;
• Excellent(e)·communicant(e), à l’écrit comme à l’oral ;
• À l’aise dans la gestion de projets de conférences complexes ;
• Expérimenté(e) dans l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram) ;
• Créatif(ve) et capable de produire du contenu numérique attractif ;
• Francophone et/ou germanophone, l’unité travaillant en particulier avec des citoyens de France et d’Allemagne. La maîtrise de l’anglais serait un atout. 

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.