Unité Anticipation et gestion des crises médicales

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS! 

La direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution. 

Nous sommes l’Unité de l’Anticipation et de la Gestion des Crises Médicales (MPCMU), une équipe dynamique, innovante et proactive, composée de cinq professionnels travaillant en étroite collaboration avec les services médicaux à Bruxelles et au Luxembourg.

Notre mission est de fournir des services de haute qualité, une expertise reconnue et une coordination fluide dans les domaines de la préparation aux crises médicales, de l’analyse, de la prévention et de la gestion des urgences collectives et des risques, sur les différents lieux de travail ainsi que lors des missions.

Concrètement, cela signifie que nous :

• Favorisons la collaboration interdisciplinaire et élaborons des procédures efficaces pour renforcer la préparation médicale face aux incidents majeurs ;
• Assurons la planification logistique et proposons des formations pratiques, allant des cours et exercices multidisciplinaires de gestion de crise médicale aux ateliers interactifs et stations de compétences ;
• Analysons les crises passées pour en tirer les enseignements essentiels et renforcer la préparation interne du PE en matière de crises médicales, tout en préparant les plans directeurs pour la gestion de futures crises sanitaires, sur la base des principes de gestion des incidents majeurs ;
• Évaluons les risques médicaux et anticipons les urgences sanitaires émergentes, y compris la médecine de voyage pour les délégations en dehors de l’UE ;
• Coordonnons la dimension médicale des politiques de santé au travail, en abordant la santé mentale, l’analyse et l’orientation — toujours dans le plein respect de la déontologie médicale et de la protection des données ;
• Renforçons la coopération interinstitutionnelle dans les domaines de la santé au travail et de la préparation aux crises médicales, en contribuant activement au Collège Médical Interinstitutionnel (CMI) et au Régime commun d’assurance maladie (RCAM/JSIS).

En fonction de votre profil personnel, et défini en étroite concertation entre vous et le superviseur de stage, vos tâches pourront inclure :

• Contribuer activement aux projets de préparation aux crises, en rédigeant de la documentation de soutien et des listes de contrôle ;
• Organiser et animer des sessions de formation internes sur la gestion des incidents médicaux majeurs, ainsi que des ateliers interactifs et des stations de compétences (médecine d’urgence et premiers secours) ;
• Contribuer au développement de nouveaux projets et à l’organisation d’événements de sensibilisation ;
• Concevoir et proposer des solutions intelligentes, efficientes, et sans papier pour les procédures ;
• Soutenir le bon fonctionnement de l’administration de l’unité, notamment par la rédaction de procès-verbaux de réunions, la préparation de documentation et de rapports, ainsi que la mise à jour de la page intranet de l’unité ;
• Collaborer avec les clients et partenaires afin de renforcer la coopération ;
• Rédiger des guides clairs et pratiques ainsi que des communications internes.

Si vous :

• Aimez travailler en équipe, comme membre proactif et enthousiaste ;
• Êtes passionné par l’anticipation des crises médicales, allant de la médecine de voyage et des épidémies aux incidents majeurs ;
• Possédez de solides compétences en communication et en pédagogie, et aimez rédiger des textes clairs et concis ;
• Avez d’excellentes compétences organisationnelles ;
• Maîtrisez parfaitement l’anglais et/ou le français (la connaissance d’autres langues de l’UE est un atout ; la capacité à lire et comprendre des documents en anglais est essentielle) ;
• Savez prioriser les tâches et rester efficace dans un environnement exigeant et en constante évolution, tout en respectant les délais ;
• Êtes motivé pour acquérir de nouvelles compétences en collaborant avec une équipe très motivée ;
• Respectez pleinement les règles de protection des données et la déontologie professionnelle ;
• Maîtrisez les programmes MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Possédez une expérience dans le domaine médical ou paramédical, en particulier en médecine d’urgence ou en anticipation des crises médicales – non obligatoire, mais constitutif d’un véritable avantage.

Alors ne manquez pas cette opportunité — postulez dès maintenant pour votre stage au sein de l’Unité de l’Anticipation et de la Gestion des Crises Médicales !

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.