Direction de la gestion documentaire et du développement des flux numériques

En tant que stagiaire à la Direction générale (DG) de la Présidence, vous ferez partie d'une DG qui joue un rôle crucial dans un large éventail d'activités du Parlement européen (PE). Dès le début, la DG PRES participe au travail législatif lorsque les initiatives législatives sont soumises au PE, et tout au long du processus, au cours duquel nos juristes linguistes assurent la qualité des textes législatifs et accompagnent les députés et les commissions parlementaires dans leurs travaux.

La DG PRES est chargée de l'organisation et de la documentation des sessions plénières et traite également les relations avec les autres institutions de l'Union européenne (UE). En outre, elle fournit une assistance aux députés, tant en ce qui concerne leurs affaires administratives que leur activité politique, notamment sur les questions parlementaires aux autres institutions.

La DG PRES est également au service des citoyens et du public, en ce qui concerne l’accès du public aux documents officiels et aux relations avec les représentants d’intérêts (« lobbies »). La DG PRES est responsable des archives du Parlement européen et du traitement du courrier officiel du Président et du Secrétaire général. Le service du protocole du PE, qui s'occupe, entre autres, de l'accueil des dignitaires et des délégations en visite et de la préparation des visites du Président et des principaux organes du PE à l'extérieur du Parlement, fait également partie de notre DG.

La Direction de la gestion documentaire et du développement des flux numériques gère les activités de quatre unités dans les domaines des archives, de la gestion des documents, du courrier officiel et des informations classifiées. Sa mission est d’orienter le développement et la mise en œuvre de la gestion documentaire et de soutenir la transformation numérique du Secrétariat général du Parlement. En tant que pôle de compétences, elle fournit un centre d’expertise et de conseil pour les processus de gestion de l’information et de numérisation en coopération avec d’autres DG et services, contribuant ainsi aux activités du Parlement dans le respect des règles et procédures pertinentes. Le personnel de la Direction est basé à Bruxelles, à Luxembourg et à Strasbourg.

En tant que stagiaire, vous apporterez un soutien aux activités de coordination de l’ensemble de la Direction au niveau administratif, contribuerez à des projets administratifs horizontaux dans les domaines de la gestion des documents, des informations classifiées et de la numérisation des processus de travail. Vous assisterez également le Directeur dans la mise en œuvre du futur système informatique de gestion des documents de l’Institution, y compris dans la rédaction de rapports administratifs, d’analyse de données, des supports de communication et du matériel de formation.

Vous avez une formation de niveau universitaire en business et administration, gestion de l'information et sécurité, ou l'une des compétences de la Direction ou une expérience professionnelle équivalente, avec de très bonnes compétences rédactionnelles, en particulier en anglais et en français.

Une formation et un intérêt pour la gestion de projet, la communication, l'intelligence artificielle, les processus de numérisation et l'informatique seraient des atouts majeurs.

Vous êtes motivé à travailler dans une équipe impliquée dans le soutien et le développement de projets « corporate » dans un environnement multiculturel au sein d'une institution européenne.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.