Medical Service, Brussels Post A: Assistant Social

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS! 

La direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution. 

Le Service médical de Bruxelles propose une variété de services aux députés européens et au personnel du Parlement européen dans le domaine de la santé au travail, de la médecine statutaire et préventive, de la médecine d'urgence et de la médecine générale à Bruxelles et à Strasbourg.

Vous ferez partie d’une équipe pluridisciplinaire composée de conseillers médicaux, d’infirmiers, de psychologues, d’assistants sociaux et de personnel (médico-) administratif, et aurez une responsabilité particulière.

Vous apporterez un soutien au service social dans son fonctionnement quotidien, avec une responsabilité particulière dans les domaines suivants :

• Assurer le soutien administratif lié au programme de formation Mental Health First Aid (MHFA), y compris la mise à jour du matériel de formation, des présentations, la collecte de données et l’établissement de statistiques, ainsi que la création d’un canal de communication pour les formateurs ;
• Soutenir la gestion des dossiers numériques du service social ;
• Veiller à ce que les archives du service social soient gérées conformément à la politique en matière de protection des données ;
• Gérer les demandes de rendez-vous/interventions par courriel et/ou téléphone pour le service social ;
• Apporter un appui aux assistants sociaux dans l’élaboration de brochures et de dépliants conviviaux sur des thèmes clés fréquemment traités par le service social ;
• Mettre à jour et maintenir le guide des ressources communautaires à Bruxelles et à Strasbourg ;
• Réaliser des analyses de données, des statistiques et créer des graphiques pour les rapports du service social ;
• Aider à la préparation de présentations PowerPoint ;
• Participer aux réunions des assistants sociaux et du service médical ;
• Effectuer d’autres tâches administratives générales liées au service social.

Vous travaillerez en équipe et recevrez une formation adéquate.

Le candidat stagiaire doit faire preuve d’une grande flexibilité et de la capacité à mener différentes tâches en parallèle.

Le poste requiert également :

• De solides compétences d’écoute et de communication ;
• Un haut degré de confidentialité (secret médical et protection des données) ;
• Rigueur, sens de l’organisation et bonnes aptitudes relationnelles ;
• Une bonne maîtrise des applications informatiques est indispensable ;
• Pour des raisons fonctionnelles, une très bonne connaissance du français ou de l’anglais (oral et écrit) ; une très bonne connaissance des deux langues constitue un atout majeur ;
• Une connaissance des problématiques psychosociales ou une expérience dans le domaine des services sociaux constitue un avantage important ;
• Le candidat doit posséder un diplôme d’assistant social. 

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.