Unité de la communication

La Direction générale des infrastructures et de la logistique (DG INLO) est chargée de superviser le vaste portefeuille d’infrastructures du Parlement européen, qui couvre environ 1,3 millions de mètres carrés d’espaces immobiliers dans toute l’Europe. Il s’agit notamment d’une série de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement et la viabilité des activités du Parlement. Les responsabilités de la DG INLO vont au-delà de la simple gestion des bâtiments; elle est également chargée d’une série de services essentiels tels que la restauration, la distribution du courrier, la gestion du mobilier et le transport des députés et du personnel du Parlement. Cette approche globale garantit que tous les besoins physiques et logistiques sont satisfaits, en soutenant durablement les activités politiques du Parlement européen.

Plus particulièrement, l'Unité de la communication de la Direction des ressources prépare et met en œuvre le plan de communication de la DG INLO. Elle veille à ce que nos communications soient claires, transparentes et accessibles à un groupe diversifié de parties prenantes internes et externes. Elle organise et met en œuvre des actions de communication pour promouvoir les actions de la DG INLO et le vaste éventail de projets qui constituent l'héritage immobilier du Parlement européen.

Le / la stagiaire aura l'occasion de collaborer directement avec le personnel chargé de mettre en œuvre et de superviser la mise en œuvre du plan de communication de la DG INLO, en utilisant une approche passant par de multiples canaux en menant et en soutenant diverses campagnes et initiatives, y compris des communications, des messages en ligne, des brochures et des publications.

Les activités comprennent le suivi et l'analyse :

• Des réactions des parties prenantes ;
• Le respect des lignes directrices en matière d’édition et de conception conformément au livre de marque du Parlement européen ;
• L'accessibilité numérique et le respect des normes de protection des données ;
• Des indicateurs et des mesures d’audience du web.

La collaboration est essentielle, tant en interne avec les unités de la DG INLO qu'en externe avec les autres DG du Parlement européen.

Les tâches comprennent également :

• Le soutien aux membres de l'équipe dans les activités susmentionnées ;
• L'organisation de réunions ;
• La rédaction de documents et de comptes rendus de réunions, etc.

• Parler et écrire l'anglais et/ou le français à un niveau d'un locuteur natif (l'allemand est un plus) ;
• Compétences en matière de communication claire, y compris la capacité à simplifier les concepts techniques dans un langage clair ;
• Expérience des activités de communication du web ;
• Connaissance d'un logiciel de montage vidéo ;
• Volonté d'apprendre, capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.