Unité Accès et visiteurs

La Direction générale de la sécurité et de la protection (DG SAFE) assure la sûreté et de la sécurité des bâtiments, des biens du Parlement européen et des personnes qui se trouvent dans ses locaux. En outre, elle s'engage à fournir des services de sécurité de haute qualité en développant des méthodes de travail modernes, des processus numérisés et en utilisant des technologies et des équipements de pointe.

L'unité Accès et Visiteurs remplit six fonctions de base :

• Collecte des données d’identification ;
• Production des titres d’accès appropriés pour l’ensemble des usagers des bâtiments du Parlement européen sur les trois sites ;
• Gestion des zones, y inclus les zones d’accès restreint ;
• Gestion des droits d’accès ;
• Gestion des événements ;
• Gestion de l’équipe en charge des services d’accueil et d’accréditation du Parlement européen.

• Fournir l’assistance dans la planification, la gestion, la conception et la coordination des dossiers techniques et administratifs des projets ;
• Participation aux comités de pilotage de l'unité et rédaction de documents d'appui ;
• Soutien administratif à la rédaction et à la révision de la présentation de l'unité et de ses activités sur EPnet, SAFEnet et / ou de projets ad hoc (brochures, lettres d'information, etc.) ;
• Assistance à la rédaction de notes et de rapports ;
• Contribuer à la création de rapports statistiques sur les activités de l’unité ;
• Organiser des enquêtes de satisfaction des clients, analyse et interprétation des résultats ;
• Assistance administrative pour le traitement des demandes d'accréditation et la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelles de l'unité ;
• Assistance lors d’activités dans les locaux du Parlement européen (distribution de badges et accompagnement des participants par exemple) ;
• Assistance pour la révision des formulaires standards et des bases de données de l'unité dans différents formats (Word, Excel, Pdf) ;
• Mise à jour des bases de données d'autorisation d'accès et des listes de contacts des services de contrepartie dans d'autres institutions et organes de l'Union européenne ;
• Suivi d'autres activités parlementaires et approfondissement des connaissances sur le fonctionnement du Parlement européen et des institutions de l'Union européenne.

• Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste désirant s'impliquer dans une multitude de tâches et ayant une approche pragmatique dans la résolution rapide et efficace des problèmes ponctuels ;
• La maîtrise du français et / ou de l'anglais, principales langues de travail de la Direction, est requise. La connaissance d'une autre langue officielle est un atout ;
• La personne retenue doit posséder d'excellentes compétences en rédaction et en informatique (Microsoft Office).

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.