Unité du budget

La Direction générale de la sécurité et de la protection (DG SAFE) a pour mission d'assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du Parlement européen, sur les trois lieux de travail, y inclus la prévention en matière d’incendie, de panique et de premiers secours aux personnes. Elle s'emploie à réduire au maximum le niveau de risque de sécurité existant afin d'offrir un environnement de travail sûr et serein aux services de l'Institution et à ses Députés tout en permettant au Parlement européen de maintenir l'ouverture et la transparence qui le caractérisent.

L’Unité du budget est responsable de la gestion du budget global de la DG SAFE. À cet égard et dans le respect du règlement financier, elle fournit soutien et conseils en matière de passation de marchés publics et de gestion budgétaire à l'ordonnateur délégué et aux unités opérationnelles et assure la vérification ex-ante de tous actes budgétaires et de marché.

L'unité est composée de deux services - Budget et Marchés publics - ayant respectivement pour mission de planifier, coordonner, gérer, mettre en œuvre et suivre les procédures budgétaires et d'appel d'offres ainsi que garantir l’archivage de tout document original.

Elle assure également le monitoring des métriques, des Normes Minimales de Contrôles Internes et du Risk Register de la DG et contribue, à ce titre, à la rédaction de nombreux rapports.

Effectuer des tâches définies par le superviseur et assister les membres de l’équipe dans leur travail, notamment :

• Contribuer au développement du site dédié à l’unité Budget sur l’intranet ;
• Améliorer et simplifier les flux de travail au sein de l’Unité du budget ;
• Aider à la présentation de l’Unité du budget dans le cadre d’ateliers spécifiques ;
• Aider à la rédaction de divers documents tels que les lignes directrices ou les listes de contrôle de l’Unité du budget ;
• Mettre à jour et améliorer les tableaux Excel nécessaires au suivi des dépenses budgétaires ;
• Aider à l’archivage des dossiers financiers et des marchés publics conformément aux règles de protection des données ;
• Assister aux réunions, y compris aux réunions des commissions parlementaires, et en faire un compte-rendu ;
• Participer en tant qu’observateur aux procédures d’appel d’offres en cours ;
• Répondre aux demandes de renseignements.

L’Unité du budget recherche une personne motivée, intéressée par la politique européenne et le travail du Parlement européen :

• Ayant un diplôme universitaire dans le domaine du commerce, de la finance, de la comptabilité, de la gestion et de l’administration ou dans des disciplines étroitement apparentées ;
• Expérimentée dans l'utilisation de Microsoft Office et ses applications, en particulier MS Excel ;
• Douée avec les chiffres, capable de prêter attention aux détails et de faire des calculs mathématiques ;
• Hautement compétente dans la recherche d'informations et la rédaction de rapports ;
• Désireuse de travailler dans un environnement multiculturel.