Unité Stratégie, innovation et communication

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, tient les comptes et prépare les états financiers de celui-ci, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de 3 Directions, 17 Unités et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

Ce stage se déroulera au sein de l’unité Stratégie, innovation et communication (SICOM). L'unité SICOM, composée d'une équipe de 3 membres, fait partie du secrétariat central de la DG FINS et relève directement du directeur général. Elle élabore, entre autres, la stratégie pluriannuelle de la DG FINS sous la supervision du directeur général et conçoit différents types de communications et d’initiatives pour favoriser le partage d’informations et les bien-être au travail travail à l’intérieur et à l’extérieur de la DG.

En tant que stagiaire travaillant dans une unité rattachée au directeur général, vous collaborerez étroitement avec les conseillers du directeur général, contribuant principalement aux sujets de stratégie et de communication. Dans ce rôle, vous participerez à divers projets: élaboration de la stratégie et identification des projets de l’innovation de la DG FINS, positionnement de la DG FINS en tant qu’acteur environnemental croissant dans le milieu du Parlement ou encore développement de la promotion d’une approche orientée client des relations de la DG FINS avec les députés. Vous collaborerez également avec l’agence de communication de la DG FINS sur des sujets tels que l’intranet, les réseaux sociaux, les événements et les campagnes. Votre capacité à sortir des entiers battus et vos compétences en matière de rédaction et de relations publiques seront cruciales. En rejoignant la DG FINS, vous nous aiderez à changer notre dimension. Le défi en sera passionnant. Vous y jouerez un rôle actif et concret. Vous participerez entre autres :  

• Au suivi de l’innovation technologique dans le domaine de la communication ;
• À la mise en place d’événements et d’initiatives tant à Luxembourg qu’à Bruxelles ;
• À la mise en place de divers matériels de communication et d’information ;
• À la gestion des canaux de communication de la DG FINS (intranet, Instagram).

• Vous avez une formation universitaire en RH, en administration publique et/ou en sciences sociales et communication ;
• Autonome, doté(e) de solides compétences en matière d'organisation et de planification et d'un sens de l'initiative ;
• Doté(e) de solides compétences interpersonnelles et d'une attitude curieuse, énergique et réactive ;
• Innovant(e) et créatif(ve), avec des capacités d'analyse, de synthèse et de reporting ;
• Ouvert à travailler dans un environnement multiculturel et en évolution rapide ;
• Vous faites preuve d'une écoute active et d'une grande intelligence émotionnelle ;
• Vous maîtrisez Microsoft Office ; la connaissance d'autres outils numériques tels que Adobe Creative Suite serait un atout ;
• Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une très bonne connaissance du français serait un avantage.