Unité des Huissiers de conférence - Poste B

La Direction générale pour la logistique et l’interprétation de conférences (DG LINC) est la pierre angulaire de tous les services de conférences multilingues au Parlement européen. La mission de la DG LINC est de donner au Parlement européen les moyens d’atteindre ses objectifs politiques en lui assurant le soutien linguistique, technique et logistique pour ses réunions et conférences et de mettre en place le cadre nécessaire à un service de conférence professionnel et qui tient compte des besoins des utilisateurs. Les services de la DG soutiennent la légitimité démocratique de l’institution en aidant les députés à faire passer leurs messages dans toutes les langues officielles, ce qui assure le bon déroulement du travail législatif tout en le rendant accessible à tous les Européens. Cela fait de la DG LINC un lieu de travail unique, très dynamique et collaboratif, offrant des contacts avec différents acteurs du Parlement. Si vous aimez les défis et la relation client, alors un stage à la DG LINC est une excellente opportunité.

L'unité des huissiers de conférence (CUU) est chargée de fournir le soutien logistique et protocolaire nécessaire à l'organisation de réunions, de conférences, d'événements et de visites officielles au Parlement européen. Il s'agit d'une équipe amicale composée de 67 collègues d'origines diverses,  travaillant dans un environnement politique et multiculturel. L'unité des huissiers de conférence a une image reconnaissable et est réputée pour son professionnalisme. L'unité est très appréciée au sein du Parlement, grâce à son expérience, son travail d'équipe, sa culture du service et son approche orientée vers la recherche de solutions.

Vos principales tâches consisteront à: 

• Assister les coordinateurs d'équipe dans la gestion quotidienne des tâches organisationnelles du service;
• Soutenir les projets en assistant aux réunions et en contribuant à la documentation du projet : rédaction de procès-verbaux, analyse des données, consolidation des résultats, production de graphiques d'information;
• Participer à la préparation des réunions et des conférences en assistant aux réunions, en rédigeant des comptes-rendus et en assurant l'interface avec d'autres services; 
• Participer aux activités sur place le jour des réunions et des conférences;
• Contribuer à certaines activités de communication interne;
• Contribuer à certaines tâches logistiques et, d'une manière générale, soutenir l'unité dans sa mission de service des réunions et des conférences.

Le stage doit vous permettre de mettre à profit les connaissances acquises au cours de vos études et de vous familiariser avec les activités du Parlement européen. On veillera à vous donner l'occasion de développer votre compréhension de l'institution.

• Vous êtes enthousiaste à l'idée de faire un stage au Parlement européen;
• Vous êtes proactif et avez une attitude positive;
• Vous êtes désireux d'apprendre et de trouver des solutions;
• Vous avez l'esprit d'équipe et aimez aider vos collègues;
• Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et du français.