Unité Présence et frais de déplacement des députés - Poste A : Profil juridique

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, tient les comptes et prépare les états financiers de celui-ci, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de 3 Directions, 17 Unités et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

L’Unité Présence et frais de déplacement des députés assure notamment la réception, l’enregistrement, la vérification, la préparation et le paiement des dépenses des députés liés aux frais de voyage et aux indemnités de séjour, ainsi que les frais liés à leur formation professionnelle, dans les meilleurs délais et en garantissant le respect des règles en vigueur (Statut des Députés, Règlement financier).

• Aide dans le flux de travail pour le remboursement des frais de voyage et de séjour des membres, en particulier pour la vérification des factures et des paiements ;
• Participation à la préparation des dossiers relatifs aux frais de voyage et de séjour et contrôle de leur légalité, de leur régularité et de leur conformité aux règles et règlements en vigueur ;
• Contribution à la préparation de documents et de tableaux pour des analyses et des contrôles ad hoc ;
• Veiller à ce que les pratiques de travail soient conformes aux orientations et règlements ;
• Effectuer des analyses et des recherches sur des questions juridiques ;
• Fournir des conseils sur des questions juridiques ;
• Contribuer, d'un point de vue juridique, à la rédaction de notes et de lettres aux Députés. 

Nous recherchons une personne :

• Dynamique ayant un goût pour la finance et de très bonnes compétences analytiques et de recherche, désireuse d'apprendre et prête à relever des défis ;
• Capable de travailler en équipe et de collaborer avec des experts d'autres disciplines ;
• Capable d'identifier et de résoudre efficacement les problèmes juridiques, de faire preuve de discernement et de prendre des décisions efficaces concernant les questions juridiques ;
• Ayant de très bonnes compétences rédactionnelles et capable de rédiger divers types de documents juridiques avec un degré élevé de précision et conformément à la réglementation. 

Langue : anglais et/ou français (la connaissance des deux langues serait un atout).