Unité Transparence - Poste A

En tant que stagiaire à la Direction générale de la Présidence (DG PRES),  vous ferez partie d'une DG qui joue un rôle crucial dans un large éventail d'activités du Parlement européen (PE). Dès le début, la DG PRES participe au travail législatif lorsque les initiatives législatives sont soumises au PE, et tout au long du processus, au cours duquel nos juristes linguistes assurent la qualité des textes législatifs et accompagnent les députés et les commissions parlementaires dans leurs travaux.

La DG PRES est chargée de l'organisation et de la documentation des sessions plénières et traite également les relations avec les autres institutions de l'Union européenne (UE) et les parlements nationaux. En outre, elle fournit une assistance aux députés, tant en ce qui concerne leurs affaires administratives que leur activité politique, notamment sur les questions parlementaires aux autres institutions.

La DG PRES est également au service des citoyens et du public, en ce qui concerne l’accès du public aux documents officiels et aux relations avec les représentants d’intérêts (« lobbies »). La DG PRES est responsable du traitement du courrier officiel du Président et du Secrétaire général. Le service du protocole du PE, qui s'occupe, entre autres, de l'accueil des dignitaires et des délégations en visite et de la préparation des visites du Président et des principaux organes du PE à l'extérieur du Parlement, fait également partie de notre DG.

L'unité Transparence de la Direction générale de la Présidence assure la mise en œuvre de la politique de transparence du Parlement en ce qui concerne les relations de l'institution avec les représentants d'intérêts, le registre de transparence et l'accès du public à ses documents,  conformément au règlement (CE) n ° 1049/2001.

Transparence du lobbying - un sujet passionnant pour les citoyens européens 

La politique de transparence du Parlement est essentielle pour favoriser et renforcer la confiance des citoyens dans les processus démocratiques au niveau de l'UE. La transparence est un principe directeur du fonctionnement des institutions publiques dans la société ouverte d'aujourd'hui. Le registre de transparence est un outil essentiel, permettant de rendre visible qui représente quels intérêts auprès des institutions de l'UE, par rapport à quelle politique de l'UE et avec quels moyens. 

L'équipe du registre de transparence a besoin d'aide pour gérer le registre, mis en place conjointement par les institutions européennes. Nous sommes le premier point de contact pour les représentants d'intérêts qui ont besoin d'assistance et nous veillons au respect du code de conduite dans leurs interactions avec les institutions.

Vos tâches de support à l’équipe travaillant sur le registre de transparence seront de nature diverse, notamment :

• Contrôler les enregistrements et fournir des informations et l’assistance nécessaire aux parties prenantes ;
• Traiter des plaintes concernant des données incorrectes ou relatives à des violations du code de conduite ;
• Rechercher des politiques nationales de transparence ;
• Suivre des médias et des dossiers connexes en commission et en plénière ;
• Préparer, participer et rédiger des procès-verbaux des réunions du secrétariat commun du registre de transparence;
• Préparer le rapport annuel sur le fonctionnement du registre de transparence ;
• Informer sur la politique de transparence du Parlement.

Une personne qui aime faire des rencontres, qui a un sens inné du service public, qui aime travailler en équipe et qui possède les compétences suivantes :

• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;
• Maîtrise de l'anglais et bonne connaissance d'au moins une autre langue officielle de l'UE ;
• Compétences démontrées en recherche et en analyse ;
• Compétences organisationnelles et de la flexibilité pour effectuer une grande variété de tâches ;
• Maîtrise de MS Outlook, Word, Powerpoint et Excel ;
• Un fort intérêt et une bonne compréhension des institutions et des politiques européennes. 

La connaissance spécifique de la politique européenne de transparence n'est pas une exigence pour ce poste.