Bureau de liaison du Parlement européen en France - Poste C: Relations publiques

L'objectif de la Direction générale de la communication (DG COMM) est de contribuer à bâtir la réputation de l'UE en mettant en valeur sa légitimité démocratique, incarnée par le Parlement européen. Cela implique de fournir des informations complètes et impartiales aux citoyens et aux médias sur le Parlement européen et d'assister les députés dans leurs activités de communication. Nous nous efforçons d’atteindre le bon public avec le bon message au bon moment et, ce faisant, de proposer une communication de classe mondiale.

Nous sommes des professionnels de la communication engagés et issus de divers horizons professionnels et académiques.

Le Parlement européen est l’Institution de l’Union européenne élue au suffrage universel direct. Il dispose de bureaux de liaison dans les 27 Etats Membres de l’Union européenne, en charge de missions institutionnelles, de relations publiques, de relations presse et communication.   

Notre objectif est de fournir aux Institutions françaises, au grand public et aux médias des informations complètes et objectives sur le Parlement européen et d'aider les députés européens dans leurs activités de communication en France sur leur mandat parlementaire. Nous dépendons de la DG Communication (DG COMM) du Parlement européen.

Le Bureau de liaison du Parlement européen en France, situé à Paris, organise des débats sur des sujets législatifs européens, invite des journalistes à des conférences de presse et répond aux demandes des médias, organise des évènements et coordonne des programmes destinés à la jeunesse, dissémine les informations relatives au Parlement européen. Il gère et anime au quotidien un lieu interactif ouvert au public 6 jours sur 7 à Paris, appelé Europa Expérience. Il fait la promotion des activités de l’institution sur les réseaux sociaux et sur la plateforme “ensemble.eu” qui vise à fédérer une communauté de volontaires actifs dans la diffusion d’information sur l’actualité européenne. Nous disposons également d’un bureau régional à Marseille.

Lors de ce stage, vous serez amené à accomplir des missions très variées en appui aux activités du pôle communication :

• Préparation d’entretiens, briefing, rédaction de notes ou de comptes rendus de réunion;
• Assistance à l’organisation d’événements (gestion des fichiers d’invitation, accueil des visiteurs, envoi de brochures ou d’objets promotionnels aux participants, etc.) ; notamment la journée de l’Europe 2025, la participation d’Europa Expérience à divers évènements nationaux (comme la nuit des musées, la nuit blanche etc.), la participation du bureau du PE à des forums ou festivals (comme le festival du livre, le salon de l’éducation etc.);
• Appui à la conception, à la rédaction et à la révision de différents types de documents/supports destinés au grand public : documents d'information, publications, brochures ou produits audiovisuels (pages web, vidéos, podcasts);
• Relations avec les publics cibles, en particulier la jeunesse, les lycéens et les acteurs de l’éducation.

Les tâches décrites ci-dessous pourront évoluer en fonction des besoins des autres services du bureau (notamment presse et réseaux sociaux). Ce stage inclut une mission à Strasbourg, siège du Parlement européen, lors d'une session plénière, si les conditions sanitaires le permettent.

Vous avez une très bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et des politiques communautaires. Une bonne connaissance du travail législatif européen serait un atout. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles en français. Vous êtes également à l'aise en anglais (compréhension écrite et orale). Vous savez travailler à la fois en équipe et de manière autonome. Vous répondez aux missions qui vous sont confiées dans les délais impartis. Vous savez anticiper les éventuelles difficultés et être force de proposition pour les résoudre.

Une spécialisation ou une expérience (associative ou premier stage) dans la communication ou la gestion des affaires publiques sera appréciée, ou bien une formation ou expérience dans le domaine de l’organisation d’événements, de gestion de projets ou de relations publiques.

Vous avez conscience que vous postulez dans une administration européenne avec ses règles parfois contraignantes. En même temps, vous avez un ou des talents qui pourraient servir nos actions de communication. Décrivez-les-nous.