Unité Ressources humaines et organisation - Stagiaire de liaison et communication

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. Une attention particulière sera portée aux prochaines élections européennes pour lesquelles la DG FINS sera en première ligne. La DG FINS se compose de 16 unités organisées en trois directions et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle.  Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

Ce stage se déroulera à parts égales dans deux entités administratives qui collaborent étroitement : l'unité des Ressources humaines et de l’Organisation (HROU) et l'équipe Communication.

L’HROU est une petite équipe diversifiée de six membres. Elle fournit des services RH clés de manière décentralisée et développe le capital humain de la DG FINS en améliorant les compétences, les performances et l'expérience des employés. L'équipe de communication, composée de deux membres, fait partie du Secrétariat central de la DG FINS et rend compte directement au Directeur général. Elle conçoit divers types de communications et d'initiatives pour favoriser le flux d'information et les bonnes relations de travail à l'intérieur et à l'extérieur de la DG.

En tant que stagiaire de liaison, votre principal objectif sera de maximiser l'expérience de stage d'environ 20 stagiaires Schuman à la DG FINS à Luxembourg et Bruxelles. Ce poste vous permettra de développer votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre réseau à l'intérieur et à l'extérieur de la DG. Vous travaillerez à la fois sur le plan stratégique et opérationnel et aurez un impact visible au sein de la DG FINS. Concrètement, vous serez impliqué(e) dans les tâches suivantes :

• Soutenir l'accueil des nouveaux stagiaires ;
• Organiser des événements et des initiatives pour les stagiaires à Luxembourg et Bruxelles ;
• Mettre en place divers supports de communication et d'information ;
• Gérer la page Intranet de la DG FINS dédiée aux stagiaires et piloter un comité éditorial composé de stagiaires ;
• Offrir aux stagiaires des conseils sur les possibilités de carrière ;
• Recueillir les commentaires des stagiaires ;
• Être une personne de confiance pour les stagiaires.

Assurer la liaison entre les stagiaires, HROU et l'équipe chargée de la communication en facilitant les flux d'informations.

• Vous avez une formation universitaire en RH, en administration publique et/ou en sciences sociales et communication ;
• Autonome, doté(e) de solides compétences en matière d'organisation et de planification et d'un sens de l'initiative ;
• Doté(e) de solides compétences interpersonnelles et d'une attitude curieuse, énergique et réactive ;
• Innovant(e) et créatif(ve), avec des capacités d'analyse, de synthèse et de reporting ;
• Ouvert à travailler dans un environnement multiculturel et en évolution rapide ;
• Vous faites preuve d'une écoute active et d'une grande intelligence émotionnelle ;
• Vous maîtrisez Microsoft Office ; la connaissance d'autres outils numériques tels que Adobe Creative Suite serait un atout ;
• Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une très bonne connaissance du français serait un avantage.