Place of employment : Berlin
Domain : Communication
Sub domain : Public Relations
Starting date : 01/10/2024 (5 months)
Ref. : 04B23-5834

Who we are

The European Parliament (EP) stands for European democracy. We help connect it to people.  

This entails providing complete and impartial information to citizens and media about the European Parliament, and assisting Members in their communication activities. The Directorate-General for Communication (DG COMM) strives to reach and engage the right audience with the right message at the right time and in doing so, deliver world-class communication. We are committed communication professionals coming from various professional and academic backgrounds.

The Directorate for Liaison Offices is DG COMM's front line in the Member States. The Liaison Offices connect to citizens across the European Union, engaging with their concerns, understanding their cultures and speaking their languages, in order to make that vital connection between the European Parliament and the diverse local realities it represents. If you are passionate and enthusiastic about Europe, come and apply for a traineeship possibility in one of the Liaison Offices of the European Parliament.

The European Parliament Liaison Office (EPLO) in Berlin ensures the local implementation of the European Parliament institutional communication activities in Germany. In doing so, it forms the bridge between the institution and German citizens. By using media relations, social media communication, the organisation of events, political debates and workshops for schools and roll play games in the Europa Experience exhibition, we attempt to bring the Parliament and citizens closer to each other. We have close contact with the German Members of the European Parliament (MEPs) and help them with the communication of their activities towards the audience in Germany.

Important notice for applicants:
Please note that our EPLO has issued two traineeship offers (Posts A and Post B). If you wish to be considered for the position of a trainee in our EPLO, it is enough to apply for only one of the offers available. Your application will be duly examined during the selection stage. Applying for more than one offer would limit your possibility to apply for traineeship offers in other Directorates-General of the Parliament (according to the rules on Schuman traineeships in the European Parliament, you have the possibility to apply for maximum three traineeship offers).

 

Your tasks

Die "Post B"-Traineestelle des Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments in Berlin mit dem Schwerpunkt "Öffentlichkeitsarbeit - Social-Media-Management und Kampagnenarbeit" hat folgende Aufgabenbeschreibung: 

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung der digitalen Kommunikationsstrategie;
  • Planen und Erstellen von Beiträgen für Facebook und Instagram für die deutschsprachigen Social-Media-Kanäle des Europäischen Parlaments;
  • Erstellen von Inhalten und grafischen Designs/Visuals mit Canva;
  • Filmen und Editieren von kurzen Videos (Reels), filmische Begleitung von Veranstaltungen;
  • Unterstützung bei der strategischen Planung und Durchführung der gemeinsamfür.eu-Kampagne (Organisation von Veranstaltungen und Workshops, Verfassen von regelmäßigen Mailings);
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen im europapolitischen Rahmen mit Mitgliedern des Europäischen Parlaments, einschließlich Einladungsmanagement;
  • Unterstützung der Jugendprojekte wie das 'European Parliament Ambassador Schools'-Programm;
  • Unterstützung bei der Pressearbeit des Europäischen Parlaments;
  • Unterstützung bei der Pflege der Website europarl.de, Mithilfe bei der Redaktion des Newsletters zu den Plenartagungen des Europäischen Parlaments und den Veranstaltungen des Verbindungsbüros;
  • Vorbereitung von Präsentationen, Notizen, Berichten und Briefings.

 

You are

Was wir erwarten: 

  • Einen aussagekräftigen Lebenslauf und ein überzeugendes Motivationsschreiben in deutscher Sprache;
  • Ausgezeichnetes Beherrschen der deutschen Sprache (C2), sehr gute Englischkenntnisse;
  • Ehrenamtliche oder berufliche Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation, insbesondere Social-Media-Management und Kampagnenarbeit;
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
  • Politisches Verständnis, insbesondere der Funktionsweise der Europäischen Union und des Europäischen Parlaments;
  • Sehr gute Kenntnis in der Nutzung der sozialen Medien;
  • Erfahrung im Umgang mit Canva und Editieren von kurzen Videos;
  • Grundkenntnisse im Videodreh und Videoschnitt mit Adobe Premiere und Canva erwünscht;
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität;
  • Sehr gutes Organisationstalent;
  • Hohe Motivation die Informations- und Kommunikationsaktivitäten des deutschen Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments mitzugestalten.

 

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