European Parliament Liaison Office in Germany - Post A: Press and Digital Communication

The European Parliament (EP) stands for European democracy. We help connect it to people.  

This entails providing complete and impartial information to citizens and media about the European Parliament, and assisting Members in their communication activities. The Directorate-General for Communication (DG COMM) strives to reach and engage the right audience with the right message at the right time and in doing so, deliver world-class communication. We are committed communication professionals coming from various professional and academic backgrounds.

The Directorate for Liaison Offices is DG COMM's front line in the Member States. The Liaison Offices connect to citizens across the European Union, engaging with their concerns, understanding their cultures and speaking their languages, in order to make that vital connection between the European Parliament and the diverse local realities it represents. If you are passionate and enthusiastic about Europe, come and apply for a traineeship possibility in one of the Liaison Offices of the European Parliament.

The European Parliament Liaison Office (EPLO) in Berlin ensures the local implementation of the European Parliament institutional communication activities in Germany. In doing so, it forms the bridge between the institution and German citizens. By using media relations, social media communication, the organisation of events, political debates and workshops for schools and roll play games in the Europa Experience exhibition, we attempt to bring the Parliament and citizens closer to each other. We have close contact with the German Members of the European Parliament (MEPs) and help them with the communication of their activities towards the audience in Germany.

Important notice for applicants:
Please note that our EPLO has issued two traineeship offers (Posts A and Post B). If you wish to be considered for the position of a trainee in our EPLO, it is enough to apply for only one of the offers available. Your application will be duly examined during the selection stage. Applying for more than one offer would limit your possibility to apply for traineeship offers in other Directorates-General of the Parliament (according to the rules on Schuman traineeships in the European Parliament, you have the possibility to apply for maximum three traineeship offers).

Die "Post A"-Traineestelle des Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments in Berlin mit dem Schwerpunkt "Pressearbeit / digitale Kommunikation" hat folgende Aufgabenbeschreibung: 

• Erstellen und Versenden von Pressemitteilungen im Content-Management-System des Europäischen Parlaments;
• Adaption englischsprachiger Pressemitteilungen des zentralen Pressereferats in Brüssel und Übersetzung vom Englischen ins Deutsche;
• Recherche von Medienkontakten und Pflege der Kontaktdatenbank des Verbindungsbüros, persönliche Ansprache von Journalist*innen;
• Beantwortung von Anfragen von Journalist*innen, anderen Medienvertreter*innen sowie der Zivilgesellschaft zur aktuellen EU-Gesetzgebung mittels legislativer Recherche und zu anderen Themen mit Europabezug;
  Unterstützung bei der Organisation von Pressegesprächen und europapolitischen Debatten mit Mitgliedern des Europäischen Parlaments;
• Verfassen von Artikeln für die Website des Verbindungsbüros und den Newsletter zu den Plenartagungen des Europäischen Parlaments und Veranstaltungshinweisen des Verbindungsbüros;
• Vorbereitung von Präsentationen, Notizen, Berichten und Briefings;
• Social-Media-Management: Planen und Erstellen von Beiträgen für Facebook und Instagram;
• Erstellen von Inhalten und grafischen Designs/Visuals mit Canva; Unterstützung der digitalen Kommunikationsstrategie;
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen im europapolitischen Rahmen mit Mitgliedern des Europäischen Parlaments, einschließlich Einladungsmanagement;
• Unterstützung der Jugendprojekte des EP, wie zum Beispiel die Organisation des 'European Parliament Ambassador Schools' (EPAS) -Programms für das deutsche EPAS-Netzwerk;
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Publikationen, z.B. bei der Sammlung der Daten des neu zusammengesetzten Parlaments nach der Europawahl für die Publikation des Bürgerhandbuchs der 10. Wahlperiode mit den CVs aller deutschen MEPs.

Was wir erwarten: 

• Einen aussagekräftigen Lebenslauf und ein überzeugendes Motivationsschreiben in deutscher Sprache;
• Ausgezeichnetes Beherrschen der deutschen Sprache (C2), sehr gute Englischkenntnisse;
• Ehrenamtliche oder berufliche Erfahrung im Bereich Journalismus oder Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
• Politisches Verständnis, insbesondere der Funktionsweise der Europäischen Union und des Europäischen Parlaments;
• Erfahrung im Umgang mit Canva und Editieren von kurzen Videos erwünscht;
• Grundkenntnisse im Videodreh und Videoschnitt mit Adobe Premiere oder Canva von Vorteil;
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität;
• Sehr gutes Organisationstalent;
• Hohes Interesse am Mitgestalten der Presseprojekte und Informations- und Bildungsangebote des deutschen Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments, um die Arbeit des Europäischen Parlaments in den Medien, Schulen und in der deutschen Bevölkerung insgesamt präsenter und verständlicher zu machen.