Unité frais de voyages et de séjour des députés - Poste B : Équipe financière/Business analysis

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. Une attention particulière sera portée aux prochaines élections européennes pour lesquelles la DG FINS sera en première ligne. La DG FINS se compose de 16 unités organisées en trois directions et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle.  Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion. 

L’Unité frais de voyage et de séjour des députés assure notamment la réception, l’enregistrement, la vérification, la préparation et le paiement des dépenses des députés liés aux frais de voyage et aux indemnités de séjour, ainsi que les frais liés à leur formation professionnelle, dans les meilleurs délais et en garantissant le respect des règles en vigueur (Statut des Députés, Règlement financier).

• Aide dans le flux de travail pour le remboursement des frais de voyage et de séjour des membres, en particulier pour la vérification des factures et des paiements ;
• Participation à la préparation des dossiers relatifs aux frais de voyage et de séjour et contrôle de leur légalité, de leur régularité et de leur conformité aux règles et règlements en vigueur ;
• Contribuer au bon fonctionnement des processus et des développements informatiques ;
• Faire des propositions pour traduire les besoins de l'unité en objectifs techniques à l'intention des équipes de développement informatique, qu'elles soient internes ou externes ;
• Vérifier que les solutions mises en œuvre répondent aux besoins analysés, en étroite collaboration avec les personnes concernées.

Nous recherchons une personne :

• Dynamique ayant un goût pour la finance et de très bonnes compétences analytiques, désireuse d'apprendre et prête à relever des défis ;
• Qui ne se contente pas d'appréhender rapidement les problèmes, mais qui est également créative dans la recherche de solutions ;
• Avec des connaissances avérées en tant que business analysis, qui sera en mesure d'apporter son soutien à divers projets informatiques ;
• Avec des compétences avancées dans l'utilisation d'Excel et d'outils de reporting tels que la Business Intelligence (atout) ;
• Langue : anglais et/ou français (la connaissance des deux langues serait un atout).