Unité frais de voyages et de séjour des députés - Poste A : Équipe financière/voyages

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. Une attention particulière sera portée aux prochaines élections européennes pour lesquelles la DG FINS sera en première ligne. La DG FINS se compose de 16 unités organisées en trois directions et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle.  Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion. 

L’Unité frais de voyage et de séjour des députés assure notamment la réception, l’enregistrement, la vérification, la préparation et le paiement des dépenses des députés liés aux frais de voyage et aux indemnités de séjour, ainsi que les frais liés à leur formation professionnelle, dans les meilleurs délais et en garantissant le respect des règles en vigueur (Statut des Députés, Règlement financier).

• Aide dans le flux de travail pour le remboursement des frais de voyage et de séjour des membres, en particulier pour la vérification des factures et des paiements ;
• Participation à la préparation des dossiers relatifs aux frais de voyage et de séjour et contrôle de leur légalité, de leur régularité et de leur conformité aux règles et règlements en vigueur ;
• Contribution à la préparation de documents et de tableaux pour des analyses et des contrôles ad hoc.

Nous recherchons une personne :

• Dynamique ayant un goût pour la finance et de très bonnes compétences analytiques, désireuse d'apprendre et prête à relever des défis ;
• Qui ne se contente pas d'appréhender rapidement les problèmes, mais qui est également créative dans la recherche de solutions ;
• Avec une connaissance avérée d'Amadeus et de la gestion des frais de voyages ; 
• Avec des compétences avancées dans l'utilisation d'Excel ; 
• Langue : anglais et/ou français (la connaissance des deux langues serait un atout).