Cabinet médical Bruxelles - Poste B : Secrétariat

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS !

La Direction générale du Personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité et la diversité ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution.

Le Service médical de Bruxelles propose une variété de services aux députés européens et au personnel du Parlement européen dans le domaine de la santé au travail, de la médecine statutaire et préventive, de la médecine d'urgence et de la médecine générale à Bruxelles et à Strasbourg.

Vous ferez partie d’une équipe multidisciplinaire composée de médecins-conseils, d’infirmiers, de psychologues, d’assistants sociaux et de personnel médico-administratif, et vous aurez la responsabilité de certaines tâches.

Parmi celles-ci, notamment :

• Des tâches variées de gestionnaire de dossiers ;
• Des fonctions de réception et d’accueil ;
• La préparation et mise à jour des dossiers médicaux (électroniques) et la correspondance y afférent ;
• L’organisation des visites médicales ainsi que le suivi administratif et le partage d’informations aux clients ;
• Un soutien administratif aux médecins-conseils ainsi qu’au chef d’unité, dont l’organisation et le suivi de réunions ;
• L’encodage et la vérification de données (par exemple de factures et de demandes de remboursements).

Vous travaillerez en équipe et recevrez toutes les formations nécessaires.

Le candidat stagiaire devra faire preuve d’une grande souplesse et être capable de mener plusieurs tâches en parallèle.

Le poste requiert également :

• Une grande capacité d'écoute ;
• Un sens élevé de la confidentialité (secret médical et protection des données) ;
• De la rigueur et de bonnes aptitudes relationnelles ;
• Une bonne maîtrise des applications informatiques est essentielle ;
• Pour des raisons fonctionnelles, une très bonne connaissance de l'anglais ou du français (parlé et écrit), une très bonne connaissance des deux langues est un important atout ;
• Des connaissances administratives liées à la médecine du travail ou une expérience dans un secrétariat médical seraient un atout important.