Unité recrutement des stagiaires - Poste A: Gestion des stages auprès des deputés

Si vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d'une grande organisation multiculturelle telle que le Parlement européen, postulez à l'un des stages de la DG PERS !

La Direction générale du personnel (DG PERS) est chargée de gérer, au sens large du terme, les ressources humaines dont dispose le Secrétariat général du Parlement européen pour fournir aux députés européens (MEP) l'assistance nécessaire pour s'acquitter de leur mandat.

Plus précisément, la DG PERS gère les différentes catégories de personnel tout au long de leur carrière, dans des domaines tels que :

• Sélection, recrutement, accueil, formation, évolution de carrière ;
• Gestion des droits et obligations, rémunération, indemnités, droits à pension ;
• Protection et bien-être au travail ;
• Stratégies pour améliorer et promouvoir l'égalité et la diversité ;
• Gestion des stagiaires ;
• Communication au sein de l'institution.

Nous sommes l’Unité Recrutement des stagiaires, en charge des stages « Schuman » et « MEP », respectivement les stages au Secrétariat Général du Parlement Européen et les stages avec les députés du Parlement Européen.

Nous supervisons plus spécifiquement le processus de candidatures et le recrutement des stagiaires Schuman, en collaboration avec toutes les Directions générales et nous nous chargeons du recrutement des stagiaires MEP à la demande des députés.

Nous traitons aussi tous les aspects administratifs pour les stagiaires, en leur fournissant les informations et le soutien nécessaires. Nous sommes également responsables de la promotion de nos programmes de stages sur les réseaux sociaux et des événements de sensibilisation, tels que des séminaires sur les carrières et des salons de l'emploi.

En tant que stagiaire au sein de notre équipe, vous allez :

• Prendre part à l’ensemble du processus de recrutement des stagiaires et des visiteurs d’étude des députés, en vérifiant la validité des documents et en traitant les candidatures de stages auprès des députés ;
• Fournir des informations pertinentes aux députés, à leurs assistants et à leurs stagiaire / visiteurs d’études par téléphone, email ou en personne au MEP Trainees « front desk » ;
• Organiser régulièrement une présentation de bienvenue aux stagiaires des députés ;
• Coordonner les évènements et les activités proposés aux stagiaires et contribuer à la création des nouveaux projets ;
• Communiquer avec les parties externes, telles que les futurs candidats et répondre à leurs questions ;
• Rédiger des guides et communications internes ;
• Être en contact avec d'autres unités et Directions-générales afin d'échanger des informations ;
• Préparer des communications promotionnelles pour les évènements destinés aux stagiaires des députés et assurer la liaison avec les parties prenantes. 

Si vous:

• Avez de bonnes compétences organisationnelles dans un contexte administratif ;
• Maîtrisez parfaitement l'anglais ; le français est un atout ;
• Savez hiérarchiser vos tâches et établir un ordre de priorité des demandes au sein d'un environnement exigeant et changeant ;
• Voulez tirer le meilleur parti de vos compétences (proactivité, esprit d'équipe) ;
• Souhaitez acquérir de nouvelles compétences et améliorer votre productivité professionnelle ;
• Savez travailler de manière autonome et en équipe ;
• Êtes capable de respecter des échéances ;
• Maîtrisez MS Office (Word, Excel, Powerpoint) et êtes apte à apprendre des nouveaux outils informatiques.

Postulez pour devenir stagiaire au sein de l'équipe stages auprès des députés!