Unité Ressources humaines et organisation: Analyse de données et IA au service des ressources humaines

La Direction générale des finances, ci-après la DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement. Présente à la fois à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, tient sa comptabilité et prépare ses états financiers, gère les indemnités et droits des députés, et assure le financement des groupes politiques du Parlement ainsi que des partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de trois directions, de 17 unités et d’un secrétariat central. Elle joue un rôle essentiel et diversifié au sein de l’administration du Parlement et constitue un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en tant que stagiaire constituera sans aucun doute un atout pour votre parcours professionnel. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

En tant que stagiaire au sein de l’Unité Ressources humaines et Organisation, vous travaillerez à l’intersection des données, des technologies et des ressources humaines. Votre activité portera principalement sur la création et l’amélioration des outils numériques qui soutiennent la gestion des ressources humaines : tableaux de bord, données structurées, processus automatisés et applications assistées par intelligence artificielle.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Concevoir et développer des tableaux de bord portant sur des indicateurs RH (suivi des recrutements, délai de recrutement, prévisions d’effectifs, comptabilisation des effectifs, utilisation des formations, télétravail, etc.) ;
• Consolider et structurer les données RH actuellement dispersées entre différents fichiers et systèmes, convenir de définitions communes et mettre en place des extractions reproductibles plutôt que de devoir les refaire manuellement ;
• Concevoir des solutions permettant d’automatiser le traitement des données et les processus récurrents, en remplaçant les tâches manuelles et répétitives par des routines automatisées fiables ;
• Développer l’utilisation de l’intelligence artificielle au service de la fonction RH, par exemple en mettant en place un assistant capable de répondre aux questions récurrentes concernant les règles et procédures RH, en apportant un soutien à la rédaction de textes RH tels que des avis de vacance, et en évaluant si ces outils sont suffisamment fiables pour être utilisés ;
• Veiller à ce que les solutions développées puissent être utilisées au-delà de la durée du stage, en traitant les données RH conformément aux exigences de confidentialité, en documentant les solutions mises en place et en aidant les collègues à les utiliser de manière autonome.

• Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, avec une formation académique en informatique, science des données, systèmes d’information, ingénierie, statistiques ou dans un autre domaine technique connexe ;
• Réellement intéressé(e) par les ressources humaines, par la manière dont les organisations gèrent et développent leurs collaborateurs, et motivé(e) à mettre vos compétences techniques au service de ce domaine ;
• Doté(e) d’une approche pratique et orientée solutions, avec le goût de transformer des besoins métiers concrets en solutions numériques simples, fiables et faciles à utiliser ;
• À l’aise avec les données et leur visualisation ;
• Intéressé(e) par l’amélioration des processus et capable de proposer des solutions pragmatiques pour les simplifier ou les automatiser ;
• À l’aise avec l’intelligence artificielle et ses applications concrètes, tout en ayant une compréhension réaliste de ce que ces outils peuvent, ou ne peuvent pas encore, accomplir de manière fiable ;
• Attentif(ve) à la qualité des données ainsi qu’au traitement responsable des données personnelles et confidentielles, en gardant à l’esprit que les données RH concernent des personnes et pas uniquement des enregistrements ;
• À l’aise pour expliquer des concepts techniques à des non-spécialistes et pour travailler de manière itérative avec les collègues afin d’améliorer les solutions sur la base de leurs retours ;
• Autonome, ingénieux(se) et prêt(e) à prendre en charge les tâches qui vous sont confiées ;
• Capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel au rythme soutenu, d’apporter des idées nouvelles tout en restant pragmatique dans leur mise en œuvre ;
• Maîtrisant l’anglais et/ou le français, nos principales langues de travail ; la connaissance d’autres langues de l’Union européenne constitue un atout ;
• Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.