Coordination de la production d'impression - ouvert aussi aux titulaires d'un diplôme de l’enseignement professionnel

La Direction générale des technologies de l'information et de la cybersécurité (DG ITEC) fournit des services liés aux technologies de l'information et de la communication (TIC) à la pointe de l'innovation numérique, sécurisés, résilients, conformes et durables. L’unité Imprimerie (PRINTING) assure la fourniture d'une large gamme de produits imprimés de haute qualité, incluant des documents législatifs et protocolaires, des services d'impression à la demande, ainsi que les articles de papeterie.

Ses principales responsabilités comprennent :

• La production de documents de travail officiels essentiels pour les réunions de commission et les sessions plénières (tels que les ordres du jour, projets de rapport, amendements, listes de vote et textes adoptés) selon des délais législatifs serrés et dans l'ensemble des langues officielles de l'UE ;
• L'impression de brochures, d'études politiques, de rapports annuels, de programmes de conférences et de supports de communication publique pour le Service de recherche du Parlement européen (EPRS), les groupes politiques et les directions administratives ;
• L'impression grand format (notamment la signalétique, les affiches et les bannières d'exposition) ;
• La fourniture de services de finition, tels que la reliure et la coupe/le massicotage ;
• La livraison directe des documents imprimés aux hémicycles pléniers (à Bruxelles et Strasbourg), aux salles de commission et aux députés européens (MEPs) lorsque des exemplaires papier sont requis.

À Bruxelles, l'antenne au sein de l'unité Imprimerie chargée de ces missions est désignée sous le nom de service Impression instantanée et livraison.

En tant que stagiaire de la coordination de la production d'impression, vous intégrerez notre équipe de coordination d'impression afin d'assurer le suivi et le contrôl des commandes des clients entrants dans l'atelier de production. Loin de la conception graphique créative. Ce rôle pratique est axé sur la vérification technique des fichiers (preflight), la planification de la production, l'impression grand format et le contrôle qualité dans un environnement multilingue et dynamique.  

Vos tâches principales :  

Coordination de la production 

• Examiner les demandes d'impression, vérifier les délais et planifier les travaux sur les machines disponibles ;
• Suivre le statut des commandes, de la réception du fichier jusqu'à la livraison finale, à l'aide du logiciel de flux de travail interne.

Prépresse et préparation de fichiers   

• Effectuer les contrôles en amont (preflight) des fichiers entrants (normes PDF/X, polices, fonds perdus, résolution 300 DPI) ;
• Convertir les couleurs vers les profils CMJN et vérifier la cohérence de la mise en page à travers les différentes versions linguistiques de l'UE ;
• Créer les gabarits d'imposition pour brochures et livrets, et générer les épreuves pour validation.

Impression grand format

• Traiter et mettre à l'échelle les fichiers via les logiciels d'impression pour les produits grand format ;
• Configurer, faire fonctionner et calibrer les imprimantes grand format et les traceurs.

Contrôle qualité et maintenance   

• Inspecter les impressions terminées pour en vérifier la fidélité colorimétrique, l'alignement et la qualité de reliure. 

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme professionnel ou de l'enseignement supérieur de cycle court (niveaux CEC 4 ou 5) en Industries graphiques, Production imprimée, Impression numérique ou dans une discipline technique équivalente. Le/la candidat(e) doit posséder une bonne maîtrise technique des exigences liées aux fichiers prêts à imprimer (PDF/X, espaces colorimétriques CMJN, bases de l'imposition) ainsi qu'une bonne familiarité avec les flux de travail ou les logiciels de production d'impression.

Une grande rigueur, le souci du détail, la fiabilité sous des délais serrés et de solides compétences organisationnelles sont des qualités clés très appréciées.

Bien que l'anglais soit la langue principalement utilisée au sein de notre équipe de coordination d'impression, la maîtrise du français constitue un atout.

Le/la candidat(e) doit être titulaire d'un diplôme de l’enseignement professionnel (niveaux 3, 4 ou 5 du CEC) ou d'un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage. 

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.