Unité Planning et secrétariat opérationnel

La Direction générale de la sécurité et de la protection (DG SAFE) assure la sûreté et la sécurité des bâtiments, des biens du Parlement européen et des personnes qui se trouvent dans ses locaux. En outre, elle s'engage à fournir des services de sécurité de haute qualité en développant des méthodes de travail modernes, des processus numérisés et en utilisant des technologies et des équipements de pointe.

En particulier, l’Unité est responsable de la planification opérationnelle et de l’organisation des missions de surveillance et de prévention pour plus de 600 collègues.

Vos tâches incluront :

• Calculer les besoins en personnel pour répondre aux besoins opérationnels, qui varient selon l’activité politique, tout en respectant les contraintes RH (congés, égalité de traitement, flexibilité, simplicité et équilibre vie professionnelle/vie privée) ;
• Assurer la qualité et la fiabilité de la base de données ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de planification ; 
• Créer des outils d’aide à la décision, comme des statistiques et des indicateurs de performance ; 
• Mettre à jour le vademecum (règles de planification) et, si nécessaire, aligner les procédures entre les trois sites.

Vous avez :

• Un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur obtenu au moins trois mois avant la date de début du stage) en Business Administration/Management, Data Science, Supply Chain, Administration publique, Ressources humaines ou domaine similaire ; 
• Une bonne connaissance d’Excel; la connaissance de Power BI est un plus ;
• Un esprit innovant et créatif au travail ; 
• La capacité à travailler en équipe, être proactif/ve et ouvert/e à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel; 
• Le sens de la confidentialité;
• Une bonne maîtrise du français et/ou de l’anglais.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.