Unité des huissiers de conférence - ouvert aux titulaires d'un diplôme de l'enseignement professionnel

La Direction générale de la logistique et de l’interprétation des conférences (DG LINC) est le pôle de conférence multilingue du Parlement européen. Notre mission est de permettre au Parlement européen d’atteindre ses objectifs politiques, notamment dans le cadre des activités liées à ses fonctions législatives, budgétaires et de contrôle.

La DG LINC fournit un cadre organisationnel,  et notamment un soutien linguistique, technique et logistique, pour l'organisation de réunions et de conférences au sein du Parlement européen. La DG LINC permet aux députés de faire passer leur message dans toutes les langues officielles de l'Union européenne, rendant ainsi le processus législatif plus accessible aux citoyens. 

La DG LINC est un lieu de travail très dynamique et collaboratif, où les occasions de nouer des liens en interne, mais aussi avec toutes les personnes qui participent au processus législatif, sont nombreuses.

Si vous aimez les défis et que vous avez le sens du service au client, la DG LINC pourrait être un excellent choix pour effectuer votre stage.

L'unité des huissiers de conférence (CUU) est chargée de fournir le soutien logistique et protocolaire nécessaire à l'organisation de réunions, de conférences, événements, cérémonies et visites officielles au Parlement européen. Il s'agit d'une équipe sympathique et dynamique,  composée de 67 collègues d'origines diverses, travaillant dans un environnement politique et multiculturel. Les huissiers de conférence ont une image très reconnaissable au sein de l'institution. Ils sont réputés pour leur professionnalisme et leur engagement. L'unité est très appréciée au sein du Parlement, grâce à son expérience, son travail d'équipe, sa culture du service et son approche orientée vers la recherche de solutions.

Vos principales tâches consisteront à :

• Assister les coordinateurs d'équipe dans la gestion quotidienne des tâches organisationnelles du service ;
• Contribuer au bon déroulement des événements, conférences à haut niveau, cérémonies et réunions publiques au Parlement européen ;
• Soutenir les projets en assistant aux réunions et en contribuant à la documentation du projet : rédaction de procès-verbaux, analyse des données, consolidation des résultats, production de graphiques d'information ;
• Participer à la préparation des réunions et des conférences en assistant aux réunions, en rédigeant des compte-rendus et en assurant l'interface avec d'autres services. Participer aux activités sur place le jour des réunions et des conférences ;
• Contribuer à certaines activités de communication interne ;
• Contribuer à certaines tâches logistiques et, d'une manière générale, soutenir l'unité dans sa mission de service des réunions et des conférences.

Le stage vous permettra de mettre à profit les connaissances acquises au cours de vos études et de vous familiariser de avec les activités du Parlement européen. Nous veillerons à vous donner l'occasion de développer votre compréhension de l'institution. A l’issue de votre stage, vos connaissances approfondies sur le fonctionnement du Parlement européen et de ses services seront un atout important pour la poursuite de votre parcours. 

• Vous êtes enthousiaste à l'idée de faire un stage au Parlement européen ;
• Vous avez obtenu une qualification en enseignement et formation professionnels (niveau 3, 4 ou 5 du Cadre Européen des Certifications) ou un diplôme universitaire (niveau 6 du Cadre Européen des Certfications ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage ;
• Vous êtes proactif et avez une attitude positive. Vous êtes désireux d'apprendre et de trouver des solutions ;
• Vous avez l'esprit d'équipe et aimez aider vos collègues ;
• Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et du français.