Unité pour la gestion documentaire - Poste A: Soutien au programme de formation

En tant que stagiaire à la Direction générale (DG) de la Présidence, vous ferez partie d'une DG qui joue un rôle crucial dans un large éventail d'activités du Parlement européen (PE). Dès le début, la DG PRES participe au travail législatif lorsque les initiatives législatives sont soumises au PE, et tout au long du processus, au cours duquel nos juristes linguistes assurent la qualité des textes législatifs et accompagnent les députés et les commissions parlementaires dans leurs travaux.

La DG PRES est chargée de l'organisation et de la documentation des sessions plénières et traite également les relations avec les autres institutions de l'Union européenne (UE). En outre, elle fournit une assistance aux députés, tant en ce qui concerne leurs affaires administratives que leur activité politique, notamment sur les questions parlementaires aux autres institutions.

La DG PRES est également au service des citoyens et du public, en ce qui concerne l’accès du public aux documents officiels et aux relations avec les représentants d’intérêts (« lobbies »). La DG PRES est responsable des archives du Parlement européen et du traitement du courrier officiel du Président et du Secrétaire général. Le service du protocole du PE, qui s'occupe, entre autres, de l'accueil des dignitaires et des délégations en visite et de la préparation des visites du Président et des principaux organes du PE à l'extérieur du Parlement, fait également partie de notre DG.

Au sein de la Direction de la gestion documentaire et du développement des flux numériques, l'Unité pour la gestion documentaire (DMU) soutient le Parlement européen dans la mise en œuvre de la gestion des documents dans le contexte de la transformation digitale. Nous sommes une petite unité, qui fournit des conseils dans ce domaine à d'autres services du Parlement européen et dirige actuellement le développement et la future mise en œuvre du système de gestion de documents et de records au sein du PE.

• Le/la stagiaire contribuera activement à la préparation et à la mise en œuvre du programme de formation de l’Unité, qui constitue un levier pour l’évolution durable des pratiques et de la culture documentaire au sein du Parlement européen et un facilitateur essentiel de la réussite du futur système de gestion documentaire ;
• Il/elle participera au développement et à l’adaptation des supports de formation, à l’organisation des activités et sessions de formation, ainsi qu’à la mise à jour des contenus sur les différents canaux d’apprentissage et de communication ;
• Le/la stagiaire contribuera également à la coordination du programme et à la préparation de guides pratiques et de supports de communication destinés aux différents publics du Parlement européen ;
• La personne contribuera aussi aux autres activités de l'unité, avec des tâches dans le domaine administratif.

• Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage ;
• Vous avez une formation universitaire ou une expérience équivalente en gestion documentaire, gestion des records ou un domaine connexe, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais et/ou du français ;
• Un intérêt ou une expérience en formation, en création de contenus pédagogiques ou en communication constitue un atout ;
• Vous êtes motivé(e) à travailler dans une unité où alternent travail en équipe et autonomie, et vous savez organiser votre travail de manière indépendante ;
• Vous êtes curieux/curieuse du fonctionnement de l’administration du Parlement européen et souhaitez développer vos compétences dans un environnement en transformation.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.