Unité de réflexion interinstitutionnelle sur l’avenir

En tant que stagiaire à la Direction générale (DG) de la Présidence, vous ferez partie d'une DG qui joue un rôle crucial dans un large éventail d'activités du Parlement européen (PE). Dès le début, la DG PRES participe au travail législatif lorsque les initiatives législatives sont soumises au PE, et tout au long du processus, au cours duquel nos juristes linguistes assurent la qualité des textes législatifs et accompagnent les députés et les commissions parlementaires dans leurs travaux.

La DG PRES est chargée de l'organisation et de la documentation des sessions plénières et traite également les relations avec les autres institutions de l'Union européenne (UE). En outre, elle fournit une assistance aux députés, tant en ce qui concerne leurs affaires administratives que leur activité politique, notamment sur les questions parlementaires aux autres institutions.

La DG PRES est également au service des citoyens et du public, en ce qui concerne l’accès du public aux documents officiels et aux relations avec les représentants d’intérêts (« lobbies »). La DG PRES est responsable des archives du Parlement européen et du traitement du courrier officiel du Président et du Secrétaire général. Le service du protocole du PE, qui s'occupe, entre autres, de l'accueil des dignitaires et des délégations en visite et de la préparation des visites du Président et des principaux organes du PE à l'extérieur du Parlement, fait également partie de notre DG.

L'Unité de réflexion interinstitutionnelle sur l'avenir (IFRU) assiste le Secrétaire-général adjoint dans son rôle et ses tâches de plusieurs façons. L’unité assure un suivi stratégique, une analyse et une réflexion sur les procédures et évolutions législatives et non législatives en cours et à venir, notamment en ce qui concerne l'élargissement et une éventuelle réforme institutionnelle de l'Union. Elle suit en permanence et rend compte régulièrement des principaux débats, votes et autres événements-clés en séance plénière et en commission.

Elle rend également compte des activités de démocratie participative au sein de l'UE et les analyse. Enfin, elle continue de suivre la mise en œuvre du suivi de la Conférence sur l'avenir de l'Europe et contribue aux activités de communication et de sensibilisation relatives à cette conférence.

Le/La candidat(e) approprié(e) aidera l'Unité de plusieurs façons, par exemple :

• Apporter un soutien général aux activités de l’Unité, notamment en participant à la rédaction de notes techniques, de synthèses, d’analyses et de statistiques destinées au Secrétaire général adjoint et aux autres services du Parlement ;
• Rédiger des résumés et des analyses des réunions, auditions et événements pertinents au sein du Parlement (y compris les débats et les votes en période de session), d’autres institutions et auprès des parties prenantes externes ;
• Suivre et rendre compte des discussions et des développements relatifs au processus d’élargissement et au processus de réforme interne de l’Union, ainsi que son suivi ;
• Assurer le suivi de la Conférence et des autres initiatives participatives au sein du Parlement et d’autres institutions ;
• Contribuer au suivi de l’avancement des dossiers législatifs pertinents dans la base de données de l’Unité ;
• Participer à la préparation des supports de communication et des notes d’information ;
• Effectuer des recherches ponctuelles sur divers sujets en vue de la rédaction de notes d’information.

• Notre petite équipe multinationale est à la recherche d'un(e) candidat(e) très motivé(e) avec un sens des responsabilités et de l'enthousiasme ;
• Une attitude proactive, un esprit d'équipe et de bonnes compétences interpersonnelles sont essentiels ;
• Le/La candidat(e) approprié(e) doit avoir de bonnes capacités rédactionnelles, une solide connaissance du fonctionnement des institutions de l'UE et doit être désireux d'apprendre et de suivre les développements dans divers domaines politiques ;
• Le travail consiste à rédiger des rapports et des résumés, ce qui signifie que de bonnes capacités d'analyse et de rédaction sont indispensables ;
• Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage ;
• Vous devez maîtriser l'anglais et la connaissance du français serait un atout. Idéalement, le/la candidat(e) s'intéresse particulièrement aux relations interinstitutionnelles au sein de l’UE et à leur dynamique, et aux réflexions plus larges sur l'avenir de l'Europe ;
• Si vous correspondez à la description et que vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à postuler !

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.