Unité Gestion du portefeuille et conformité

La Direction générale des technologies de l’information et de la cybersécurité (DG ITEC) fournit des services numériques avancés, sûrs, résilients, conformes et durables dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (TIC).  

L’unité Gestion des portefeuilles et conformité (PMCO) gère et supervise le portefeuille de projets informatiques et d’actifs informatiques, y compris les programmes de transformation (par exemple, le programme de durabilité), les projets de fourniture de solutions opérationnelles (axés sur le client dans le cadre du processus de gestion de la demande) et les projets d’infrastructure technique (axés sur les changements technologiques et gérés de manière centralisée). Elle fournit des conseils juridiques sur les réglementations de l’UE applicables aux activités informatiques (cybersécurité, IA, protection des données, accessibilité numérique, interopérabilité et souveraineté).

Dans le cadre de cette mission, elle est responsable :

• du Bureau central de gestion des programmes/projets. Gérer le portefeuille global de programmes et de projets de la DG ITEC avec des responsabilités en matière de suivi budgétaire: sélectionner, approuver et équilibrer les composantes du portefeuille de projets afin d’atteindre les objectifs stratégiques et de répondre aux besoins opérationnels ;
• Garantir des responsabilités claires en matière de financement et de budget lors de la mise en œuvre des projets; effectuer des contrôles de conformité des logiciels et établir des rapports d'auto-évaluation de conformité sur la base des obligations contractuelles ;
• Définir le modèle de gouvernance pour la gestion des actifs informatiques en unifiant le cadre des contrôles de conformité; assurer la coordination de la conformité (conformité en tant que service) ;
• Superviser le portefeuille mondial des actifs informatiques (matériel, logiciels, actifs numériques) et proposer mesures d’optimisation ;
• Gérer les méthodologies de gestion des programmes/projets et des portefeuilles et assurer la mise en place de cycles de révision réguliers ;
• Assurer le secrétariat professionnel du conseil de gestion du changement et du groupe d’experts sur les investissements ;
• Conformité en matière de protection des données ; gérer et fournir des données et des systèmes de conformité aux autres parties prenantes de la DG ITEC ;
• Conseils juridiques en matière de conformité. Collaborer avec les unités opérationnelles pour garantir une approche globale de la conformité lors de la fourniture de services TIC, en intégrant les exigences juridiques et opérationnelles dans tous les flux de valeur de la DG ITEC et en assurant la conformité en tant que service à ces flux de valeur, y compris l’intégration de solutions et d’approches interinstitutionnelles interopérables dans les flux de valeur lorsque cela est conforme aux intérêts institutionnels.

Nous recherchons un stagiaire souhaitant se familiariser avec les missions de conformité informatique au Parlement dans les différents domaines relevant de la compétence de PMCO.

Il s’agit notamment des domaines clés suivants: La coordination de la conformité informatique, la protection des données à caractère personnel, la conformité avec l’IA, l’interopérabilité et la souveraineté.

Des missions relevant de domaines connexes peuvent être intégrées en fonction du profil du stagiaire, notamment la durabilité informatique dans le cadre de la gestion environnementale, le respect de la législation et les négociations avec les fournisseurs en matière de licences d’entreprise ainsi que la conformité aux critères de priorisation formels pour la gestion de la demande.

Le stagiaire sera rattaché au chef d’unité afin d’obtenir une vue d’ensemble des processus concernés, avec un détachement auprès d’équipes spécifiques participant à des tâches et projets concrets de l’unité au cours de la période de stage. Le stage devrait couvrir la période de réforme des processus faisant suite à la mise en place de la réforme de la gouvernance informatique, ce qui permettra au stagiaire de participer à la mise en  œuvre des mesures de mise en œuvre de la conformité informatique envisagées dans le cadre de cette réforme.

Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.

La personne retenue devra manifester un intérêt pour la gouvernance informatique et les questions de conformité, être à l’aise et enthousiaste à l’idée d’opérer à l’intersection de l’informatique, du droit et de l’économie et posséder un diplôme dans l’un de ces domaines ou étroitement lié à l’un d’entre eux, tout en s’intéressant aux deux autre. Un excellent niveau d’anglais oral est une exigence opérationnelle, de même que des compétences rédactionnelles en anglais.

Une expérience préalable dans la rédaction de rapports, d’analyses ou d’autres travaux professionnels ou universitaires dans les domaines énumérés constitue un atout, de même qu’une expérience avérée de travail interdisciplinaire dans ces domaines et des certifications professionnelles pertinentes.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.