Unité Présence et frais de déplacement des députés

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, tient les comptes et prépare les états financiers de celui-ci, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de 3 Directions, 17 Unités et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

Les responsabilités comprennent la gestion des dossiers relatifs aux frais de déplacement et d'hébergement, ainsi que l'utilisation du logiciel Amadeus.

• Fournir, au sein de l’équipe, une assistance pour le remboursement des frais de voyage et de séjour des membres, en particulier pour la vérification des factures et des paiements ;
• Participation à la préparation des dossiers relatifs aux frais de voyage et de séjour et contrôle de leur légalité, de leur régularité et de leur conformité aux règles et règlements en vigueur ;
• Contribution à la préparation de documents et de tableaux pour des analyses et des contrôles ad hoc.

• Nous recherchons une personne dynamique ayant un goût pour la finance et de très bonnes compétences analytiques, désireux d'apprendre et prêt à se remettre en question et à être remis en question ;
• Quelqu'un qui ne se contente pas d'appréhender rapidement les problèmes, mais qui est également créatif dans la recherche de solutions ;
• Capable d’organiser votre travail de façon indépendante et de s’adapter au changement de priorités ;
• Une connaissance avérée d'Amadeus et de la gestion des frais de voyages est un plus ;
• Des compétences avancées dans l'utilisation d'Excel ;
• Langue : anglais et/ou français (la connaissance des deux langues serait un atout).

Vous avez obtenu / obtiendrez un diplôme universitaire (niveau 6 du CEC ou supérieur) au moins trois mois avant la date de début du stage.

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.