Unité Stratégie, Innovation et Communication - Poste A: Stagiaire de Liaison

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, tient les comptes et prépare les états financiers de celui-ci, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de 3 Directions, 17 Unités et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

Ce stage se déroulera au sein de l’Unité Stratégie, Innovation et Communication (SICOM). L’équipe SICOM fait partie du Secrétariat Central de la DG FINS et est directement rattachée au Directeur Général. Entre autres, elle élabore la stratégie pluriannuelle de la DG FINS sous la supervision du Directeur Général et conçoit divers types de communications, de contenus pour les réseaux sociaux et d’initiatives visant à améliorer la circulation de l’information ainsi que le bien-être au travail. L’unité SICOM est également responsable de la coordination des stagiaires Schuman au sein de la DG FINS.

En tant que stagiaire de liaison, votre principal objectif sera d’optimiser l’expérience de stage d’environ 20 stagiaires Schuman au sein de la DG FINS à Luxembourg et à Bruxelles. Ce poste vous permettra de renforcer votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre réseau, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la DG. Vous travaillerez à la fois de manière stratégique et opérationnelle, ayant ainsi un impact visible au sein de la DG FINS. Concrètement vous serez impliqué(e) dans :

• Contribuer à l’accueil des nouveaux stagiaires ;
• Organiser des événements et des initiatives pour les stagiaires à la fois à Luxembourg et à Bruxelles ;
• Mettre en place divers supports de communication et d’information ;
• Gérer la page Intranet de la DG FINS dédiée aux stagiaires et animer un comité éditorial composé de stagiaires ;
• Fournir des conseils sur les opportunités de carrière aux stagiaires ;
• Être une personne de confiance pour vos collègues stagiaires ;
• Assister le community manager de la DG FINS dans la création de contenus pour l’Intranet et les réseaux sociaux ;
• Soutenir diverses initiatives et événements organisés par l’unité SICOM. 

• Vous avez une formation académique en ressources humaines, administration publiques et/ou sciences sociales et communication ;
• Vous êtes autonome, avec de solides compétences en organisation et en planification, ainsi qu’un sens de l’initiative ;
• Vous êtes doté(e) de fortes compétences interpersonnelles, vous êtes curieux(se), dynamique et réactif(ve) ;
• Vous êtes innovant(e) et créatif(ve), et êtes doté(e) de capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Vous promouvez l’esprit d’équipe et êtes capable de travailler efficacement avec vos collègues ;
• Vous êtes ouvert(e) à un environnement multiculturel et rythmé ;
• À l’écoute, vous possédez un haut degré d’intelligence émotionnelle ;
• Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office ; la connaissance d’autres outils numériques, tels que la suite Adobe Creative, serait un atout ;
• Vous communiquez aisément en anglais, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance du français serait un avantage. 

Le Parlement européen s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et équitable. Nous accueillons toutes les candidatures, quelle que soit leur origine géographique, raciale ou ethnique, leurs convictions politiques ou religieuses, leur âge, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur milieu socio-économique, leur état civil ou leur situation familiale.