Unité budget et vérification

La Direction générale des Finances, en abrégé DG FINS, est responsable de la gestion budgétaire et financière du Parlement européen. Basée à Luxembourg et à Bruxelles, elle élabore le budget du Parlement, tient les comptes et prépare les états financiers de celui-ci, gère les indemnités et droits des députés et finance les groupes parlementaires, ainsi que les partis politiques et fondations au niveau européen. La DG FINS se compose de 3 Directions, 17 Unités et le Secrétariat central. La DG FINS joue un rôle clé et varié dans l'administration du Parlement. Elle est en outre un interlocuteur de confiance pour les députés et les autorités politiques. Rejoindre la DG FINS en qualité de stagiaire donnera un élan certain à votre carrière professionnelle. Nous valorisons la diversité, promouvons l’égalité des chances et favorisons l’inclusion.

L'Unité Budget et vérification est basée à Luxembourg. L'Unité est directement rattachée au directeur général et comprend seize collègues, tous basés à Luxembourg. L'Unité est responsable de quatre domaines principaux : 

• Elle coordonne les tâches budgétaires de la DG, telles que la préparation du budget et le suivi tout au long du cycle budgétaire. Ses clients directs sont donc l'ensemble de la DG FINS ;
• Le secteur de la vérification financière ex ante est principalement chargé de la vérification de plus de 2.500 transactions financières par an, c'est-à-dire d'un examen visant à garantir la légalité et la régularité des opérations conformément au Règlement financier ;
• La vérification ex post des dépenses (c'est-à-dire les petits audits), sur la base du programme de travail pluriannuel établi après une évaluation des risques. Il est également responsable de l'évaluation des contrôles de gestion internes de la DG FINS, tels que la mise en œuvre des standards de contrôle sur l'évaluation des risques et sur les valeurs éthiques ;
• Le secteur marchés publics est responsable de l’initiation et du suivi des toutes les procédures de marché de la DG FINS. Les tâches principales de ce secteur sont la préparation des documents de marché et la coordination des toutes les étapes de la passation de marché.

Le stagiaire collabore principalement dans deux secteurs : la vérification financière ex post/contrôles internes et les marchés publics.

Durant votre stage au sein du vérification financière ex post/contrôles internes, vous serez amené(e) à participer aux travaux de vérification ex post effectués conformément à la méthodologie d'audit standard (planification des travaux, mise en œuvre et documentation des contrôles, validation et communication des résultats). En fonction de la situation et des intérêts, vous pourrez être impliqué(e) ponctuellement dans d'autres travaux dont l'Unité a la charge (p.ex. la revue du cadre de contrôle interne, des tâches spécifiques de vérification ex ante). 

Au sein du secteur marchés publics, vous contribuerez à la rédaction des documents de marché et au suivi d’au moins une procédure complète de passation. Vous pourrez également suivre la procédure de passation de marché à partir de la publication initiale d’un appel d’offres au Journal Officiel de l’Union européenne. Vous vérifierez les détails des documents de marché et contribuerez à l’ensemble des étapes de la procédure de passation.

• Vous êtes un candidat de nature dynamique, curieuse, ouverte d'esprit, méthodique et rigoureuse qui souhaite découvrir les aspects financiers et juridiques du travail dans l'administration du Parlement européen ;
• Vous êtes prêt(e) à faire partie de nos équipes pendant cinq mois, composée de collègues de nationalité diverse animés par l'amour des chiffres et des comptes corrects, tout en découvrant le fonctionnement d'une grande organisation administrative internationale ;
• Vous êtes de formation gestion d'entreprise / comptabilité / finances et envisagez une future carrière en audit / expertise comptable. Une expérience dans le domaine financier ou juridique serait un atout ;
• Une bonne connaissance de l’anglais et/ou du français est requise car ce sont nos langues de travail internes.